在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是层出不穷。
在费用管控方面,企业也遭遇了重重困难。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业的报销流程同样存在着不少问题。报销申请审批流程冗长、审批缓慢,员工报销体验不佳,财务人员审核票据费力。项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的财务管理效率。
此外,企业在数据安全和系统集成方面也有着强烈的需求。保密单位对财务数据安全要求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,致力于优化企业的报销申请审批流程,帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型。通过优化报销申请审批流程等一系列措施,合思助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。
功能魔方:合思产品模块探秘
- 合思费控:流程管控专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,让员工可以随时随地提交报销申请。审批流程透明化、线上化,大大提高了报销申请审批流程的效率,让企业的费用管理更加规范、有序。 - 合思商城:商旅聚合新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。在这个商城中,员工的报销申请审批流程更加便捷,企业的费用管控也更加精准。 - 合思BI:数据决策指南针
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持实时查看企业经营数据,让管理者能够及时了解企业的财务状况,优化报销申请审批流程,做出更加明智的决策。 - 银企直联:付款安全卫士
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让报销申请审批流程的最后一环更加安全、高效。
创新引擎:合思功能亮点剖析
- 无需报销模式:报销新革命
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销申请审批流程,提高了员工和财务人员的工作效率。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,让报销申请审批流程在不同系统之间能够顺畅进行。 - AI技术OCR自动识别:效率加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在报销申请审批流程中,这一技术让发票信息的录入更加快速、准确。 - 发票智能校验:合规守门员
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在报销申请审批流程中,确保每一张发票都合规,为企业的财务管理保驾护航。
优势盾牌:合思产品脱颖而出
- 广泛的生态连接:协同作战
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。在报销申请审批流程中,不同系统之间的数据能够实时共享,提高了整个流程的效率。 - 丰富的行业经验:专业护航
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业解决方案和实施经验。这些经验让合思能够更好地理解企业的需求,优化报销申请审批流程,为企业提供更加专业的服务。 - 定制化能力强:个性之选
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是报销申请审批流程的特殊要求,还是其他财务管理方面的个性化需求,合思都能提供合适的解决方案。 - 高效的服务团队:贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在报销申请审批流程的使用过程中,企业遇到任何问题都能得到及时的解决。
目标聚焦:合思产品精准定位
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要加强财务数字化管理和费用管控的企业。其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思的报销申请审批流程都能发挥出重要的作用,帮助企业提升财务管理效率。
成功见证:合思产品实效验证
- 动力源:效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思优化的报销申请审批流程为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:财务革新
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在汉威科技,合思的报销申请审批流程让财务管理更加高效、便捷。 - 派克新材:流程加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的报销申请审批流程为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 亿嘉和:闭环管理
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的报销申请审批流程让亿嘉和的财务管理更加规范、智能。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和难题,优化报销申请审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
在财务数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的产品和服务,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的全新报销申请审批流程和财务管理解决方案!
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