在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，为众多企业树立了良好的典范。动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，从多系统林立的困境转变为数据高效流通的顺畅局面。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，手工录入在合规性方面也面临着巨大挑战。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施，票据风险控制也变得困难重重。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，也有助于加强票据风险控制。
合思还带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大提高了财务管理的效率，降低了票据风险控制的难度。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通，进一步增强了票据风险控制的能力。
转型成效全面显现
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员工体验大幅提升
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在这个过程中，员工接触票据的环节减少，降低了票据风险控制的潜在风险。 -
财务工作轻松高效
对于财务人员来说，合思的方案让他们的工作变得更加轻松高效。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，从而更好地实现票据风险控制。 -
管理决策精准及时
在企业管理层面，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业的财务管理和票据风险控制能力。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
携手展望美好未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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