在高端制造行业的舞台上，有这样一家专精特新的上市公司闪耀登场。它麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，宛如行业中的一艘巨轮，在市场的海洋中破浪前行。然而，即使是这样的行业佼佼者，也在企业管理的某些方面遭遇了暗礁，尤其是在费用控制与报销管理上，亟待一股新的力量来拨云见日。而合思，凭借其专业的数字发票管理解决方案，成为了这家企业的得力伙伴，为其开启了全新的管理篇章。
业务困局：传统费控的重重迷雾
在数字发票管理尚未介入之前，这家企业的费控管理仿佛陷入了一片迷雾之中。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作的繁琐，让员工在不同系统之间疲于奔命；不支持移动端的限制，使得员工无法随时随地提交报销申请；个人垫资的压力，如同一块巨石压在员工心头；纸质借款申请的传统方式，不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达 2 个月的报销时效，更是让员工的资金周转陷入困境。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账的繁琐，如同在黑暗中摸索前行；手动验真查重的枯燥，让他们的工作充满了机械性；超标核对的麻烦，如同在荆棘丛中寻找正确的道路。而老板，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像是在迷雾中驾驶船只，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在沙滩上建造楼阁。
企业原有的费控管理方式更是坎坷不断。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效，就像用古老的工具进行现代的生产；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，如同破旧的马车无法适应高速的道路；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个只能守门的卫士，无法发挥更大的作用。数字发票管理的缺失，让企业的费控管理如同断了线的风筝，失去了方向。
合思方案：数字发票管理的璀璨之光
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的数字发票管理解决方案，如同一束璀璨的光照亮了黑暗。员工通过移动端即可轻松申请报销，合思商城消费免垫资开票，如同为员工开启了一扇便捷之门。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像为他们提供了一个坚实的后盾。
对于财务人员来说，合思的数字发票管理解决方案带来了极大的便利。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，如同为财务人员配备了一个智能助手，节省了大量的时间和精力。
合思还提供多种差旅数据分析看板，这就像是为企业安装了一双洞察的眼睛，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，构成了一个完整的数字发票管理体系，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
实施路径：数字发票管理的精准铺设
签约合思后，一场数字发票管理的变革在企业内部悄然展开。借助合思的专业能力，员工申请、消费、财务对账开票等流程被一一打通，如同为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路。系统按照设定的规则实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，如同一个精密的机器，有条不紊地运行着。
同时，利用合思 BI·差旅分析对差旅数据进行监测和分析，为管理决策提供了坚实的数据支持。这就像是为企业的管理决策配备了一个精准的指南针，让企业在数字发票管理的道路上不再迷茫。
显著成效：数字发票管理的丰硕果实
经过一段时间的实施，合思的数字发票管理解决方案在这家企业结出了丰硕的果实。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工体验得到了极大的提高，就像为员工卸下了沉重的负担。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中，如同为财务部门注入了新的活力。企业能够更好地掌握业务数据，老板可以根据差旅数据分析看板做出更科学的管理决策，就像为企业的发展指明了方向。通过优化差旅标准，企业节省了大量的差旅成本，数字发票管理的价值得到了充分体现。
客户心声：数字发票管理的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的数字发票管理解决方案，就像一把钥匙，为企业打开了费控管理的新局面。
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