合思产品：助力企业电子凭证数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实），这极大地影响了数字化发展趋势。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重，比如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也并非易事。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。在这样的背景下，合思产品应运而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的帮助下，企业能够快速档案查找，提高财务工作效率。

使命愿景：引领转型新方向

合思产品肩负着助力企业实现电子凭证数字化转型的使命，其愿景是帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过合思的服务，企业在电子凭证管理中能够实现快速档案查找，提升管理效能。

模块功能：打造全面服务体系

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理提供了准确的数据。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。企业可以通过合思平台对差旅费用进行有效的管控，实现快速档案查找，及时掌握差旅费用的使用情况。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，让企业的财务数据更加可靠。
– 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，提升企业的财务管理水平。

功能亮点：创新驱动转型

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的动力。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得企业在费用报销管理中能够更加高效，实现快速档案查找，及时掌握费用报销情况。
– 业财连接与消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 电子凭证处理创新
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业在电子凭证管理中能够更加高效地进行快速档案查找，提高管理效率。
– AI辅助决策
合思产品具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。

产品优势：彰显卓越品质

合思产品具有多方面的优势，能够满足企业的不同需求。
– 功能全面
涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等众多功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理工作，实现快速档案查找，提高工作效率。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用合思产品，不用担心数据泄露和安全问题。
– 易于上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习。即使是没有财务专业背景的用户，也能轻松使用合思产品进行财务管理，实现快速档案查找。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以根据自身的需求选择适合自己的功能模块，提高财务管理的针对性和有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户为企事业单位，截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景十分广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。
在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算方面，能实现自动对账、自动记账等功能。合思产品适用于不同规模和行业的企业，无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，都能通过合思产品解决财务痛点。在电子凭证处理场景中，合思产品可助力企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，让企业能够快速档案查找，提高电子凭证管理效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该企业在电子凭证管理中能够快速档案查找，提高了财务管理的效率和准确性。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在财务档案管理中，该企业能够快速档案查找，及时掌握财务数据。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业通过合思产品能够快速档案查找，提升了财务管理的整体水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该企业在电子会计档案管理中能够快速档案查找，提高了档案管理的效率和质量。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及众多成功案例，能够帮助企事业单位有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的行业痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，具有灵活定价模式，能满足不同企业的需求。目前已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，未来合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。企事业单位应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，借助其产品优势，加速自身财务数字化转型进程，提升财务管理效率和竞争力。现在就来免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅吧！