在当今企业的运营中，会计档案管理如同一个复杂而关键的齿轮，影响着企业的整体运转效率。然而，许多企业在这一领域面临着诸多困境，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅在管理过程中需要耗费大量的资金用于存储和维护，而且占据了大量的空间。更重要的是，这些档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业无法从这些数据中挖掘出有价值的信息，从而影响了企业的决策科学性和效率。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。面对堆积如山的档案，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这一过程枯燥乏味且耗时巨大，极大地消磨了他们的工作热情，导致工作效率低下，也容易出现人为错误。
业务人员在出差和招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。他们需要留存纸质票据并上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给业务人员带来了极大的不便。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业带来了不必要的负担和风险。
在电子票据处理的浪潮下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而适用的解决方案，助力企业解决会计档案管理的难题。
合思档案全面方案，解决企业多元痛点
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，构建了一个全方位的档案管理体系，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。这意味着企业无需再为繁琐的档案匹配工作而烦恼，大大提高了档案管理的效率。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位智慧的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。这使得财务人员能够更加轻松地进行档案管理，同时也便于对档案进行监控和分析。
在面对外部审计时，合思档案展现出了强大的优势。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，企业也可以一键下放或回收权限。这大大减少了财务人员与审计人员之间的重复沟通，提高了审计效率。
合思档案功能亮点，彰显创新优势
合思档案的智能采集功能，如同一个强大的信息收集器，能够通过规则引擎、业务映射等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是外部生态的信息，还是内部通过EAI插件、API接口等方式获取的信息，都能轻松采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。而且，字段映射的设计让档案查阅更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质量检查员，围绕财务数据文件及业务关系展开全面检测。它能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，并且业务检测还可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置，确保检测的针对性和有效性。
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保档案信息的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业不断变化的档案管理需求。
合思档案价值体现，多维度赋能企业
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以从这些数据中获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了保障。
合思档案典型场景，展现应用效果
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业员工能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理。这为企业处理电子票据提供了便捷、高效的解决方案，降低了企业的运营成本。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。这使得企业对实物档案的管理更加精准、高效。
在大数据场景中，合思档案的大数据解决方案深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这为企业处理大量的电子票据和档案数据提供了强大的技术支持。
众多企业已经通过使用合思档案在电子票据处理和会计档案管理方面取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储的成本，审计人员对其电子会计档案系统也给予了高度肯定。
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