在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决电子票据审批流程等财务数字化难题带来了曙光。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运行过程中，却发现电子票据审批流程等整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，电子票据的报销数据也需财务手工录入，发票验真、查重同样依靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，电子票据审批流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，电子票据审批流程也缺乏有效的数据支撑。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步增加了电子票据审批流程的难度和复杂性。
合思方案：精准破局电子票据难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子票据审批流程提供了准确的数据基础。 - 产品应用：无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在电子票据审批流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了电子票据审批流程，提高了工作效率。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子票据审批流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成工作。首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的有效对接，为电子票据审批流程的优化奠定了基础。
在无需报销的商旅出行流程实施中，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式，培训财务人员掌握新的对账、结算和凭证生成流程。这使得员工和财务人员能够更好地适应新的电子票据审批流程。
同时，合思不断优化系统连接，保障业务数据跨系统同步应用的稳定性和高效性。通过持续的优化，确保电子票据审批流程始终保持高效运行。
显著成果：电子票据审批流程大升级
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。这意味着电子票据审批流程更加高效，员工能够更快地完成报销流程。 - 成本节约与工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子票据审批流程中，减少了大量的手工操作，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工在电子票据审批流程中的体验。 - 费控合规与结算统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，电子票据审批流程更加规范和高效。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化电子票据审批流程等方面解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据审批流程作为财务数字化的重要环节，在合思的解决方案下得到了显著优化。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
