在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的问题。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的高效运营和长远发展。
许多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,为了满足不同的业务需求,先后自建了多个系统。然而,这些系统之间各自为政,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高筑,操作体验大打折扣。数据分散在各个系统中,不仅难以整合,而且更新滞后,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。派克新材在手工报销方面就吃了不少苦头,员工手工填写报销单时不规范的情况屡见不鲜,多级审批的流程漫长而繁琐,财务人员审核票据时更是费力又耗时。合规性难以保证,效率低下成为了手工报销模式的显著标签。
费用管控也是企业财务数字化管理中的一大难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易导致费用超标,预算统计难以收口,使得企业的财务管理陷入混乱。
发票处理同样让企业头疼不已。泽璟制药由于学术交流会频繁,报销单据数量庞大,人工处理电子发票不仅容易出错,还要耗费大量精力防止重复报销,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
面对企业财务数字化管理的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
综合方案破困局
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,数据流通更加顺畅,业务流程得到了优化。
该系统还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等实用功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算管控更加精准有效。合思费控支持电子发票处理的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业不同的业务特点和需求,量身定制适合的解决方案。为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全,满足了企业的个性化需求。
核心功能显优势
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工切实感受到了这种便捷的报销模式,工作效率得到了显著提升。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标,企业的运营管理更加高效。 -
智能发票处理高效
在电子发票处理方面,合思表现卓越。它支持多种类型发票采集,可实现电子发票处理的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再为审核发票真伪而烦恼,工作效率大幅提升。 -
预算管控灵活精准
合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,实现了预算管控的前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控,提高了预算执行的准确性。
企业使用获收益
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
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效率提升成本降低
员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。 -
财务核算精准高效
多端系统统一收口,财务付款效率提高。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了有力支持。 -
费用管控有效有力
实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,有效控制了企业的费用支出。 -
数据共享决策精准
管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,企业的竞争力得到了提升。
典型场景展应用
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费的便利。动力源、李群自动化等企业员工在商旅出行中体验到了合思的便捷服务,无需再为垫资和报销问题而烦恼,出行更加轻松愉快。 -
销售费用精细管控
对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,销售费用得到了有效控制,企业的盈利能力得到了增强。 -
对公付款规范高效
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技集团对公业务通过合思实现了更有效的管控,资金流转更加安全、高效。 -
预算管控精准落地
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,提高了预算执行的准确性,避免了费用超支的情况发生。
成功案例树典范
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动力源的革新之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,财务数字化转型取得了显著成效。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下,财务工作变得更加高效、规范。 -
亿嘉和科技的全流程闭环
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下,实现了财务数字化管理的全面升级。
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