合思电子发票处理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票处理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的问题。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的高效运营和长远发展。

许多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,为了满足不同的业务需求,先后自建了多个系统。然而,这些系统之间各自为政,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高筑,操作体验大打折扣。数据分散在各个系统中,不仅难以整合,而且更新滞后,无法为企业决策提供及时、准确的支持。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。派克新材在手工报销方面就吃了不少苦头,员工手工填写报销单时不规范的情况屡见不鲜,多级审批的流程漫长而繁琐,财务人员审核票据时更是费力又耗时。合规性难以保证,效率低下成为了手工报销模式的显著标签。

费用管控也是企业财务数字化管理中的一大难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易导致费用超标,预算统计难以收口,使得企业的财务管理陷入混乱。

发票处理同样让企业头疼不已。泽璟制药由于学术交流会频繁,报销单据数量庞大,人工处理电子发票不仅容易出错,还要耗费大量精力防止重复报销,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

面对企业财务数字化管理的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

综合方案破困局

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统无缝集成,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,数据流通更加顺畅,业务流程得到了优化。

该系统还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等实用功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算管控更加精准有效。合思费控支持电子发票处理的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业不同的业务特点和需求,量身定制适合的解决方案。为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全,满足了企业的个性化需求。

核心功能显优势

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工切实感受到了这种便捷的报销模式,工作效率得到了显著提升。

  • 系统连接畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标,企业的运营管理更加高效。

  • 智能发票处理高效
    在电子发票处理方面,合思表现卓越。它支持多种类型发票采集,可实现电子发票处理的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。尚品食品使用合思费控后,财务人员无需再为审核发票真伪而烦恼,工作效率大幅提升。

  • 预算管控灵活精准
    合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,实现了预算管控的前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止了费用管控失控,提高了预算执行的准确性。

企业使用获收益

企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。

  • 效率提升成本降低
    员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。

  • 财务核算精准高效
    多端系统统一收口,财务付款效率提高。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。财务数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了有力支持。

  • 费用管控有效有力
    实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,有效控制了企业的费用支出。

  • 数据共享决策精准
    管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,企业的竞争力得到了提升。

典型场景展应用

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、合规消费的便利。动力源、李群自动化等企业员工在商旅出行中体验到了合思的便捷服务,无需再为垫资和报销问题而烦恼,出行更加轻松愉快。

  • 销售费用精细管控
    对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,销售费用得到了有效控制,企业的盈利能力得到了增强。

  • 对公付款规范高效
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技集团对公业务通过合思实现了更有效的管控,资金流转更加安全、高效。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,提高了预算执行的准确性,避免了费用超支的情况发生。

成功案例树典范

  • 动力源的革新之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,财务数字化转型取得了显著成效。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的帮助下,财务工作变得更加高效、规范。

  • 亿嘉和科技的全流程闭环
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下,实现了财务数字化管理的全面升级。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能为您的企业提供全方位的支持和服务。合思已在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您的企业位于何处,都能享受到合思优质的服务。现在就联系我们,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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