在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求，加速财务档案管理的信息化建设。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业解决财务档案管理的难题，探寻高效的会计档案查询方法。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现业财融合。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，也为企业找到更好的会计档案查询方法。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，推动电子会计档案管理行业的发展。通过提供专业的解决方案和优质的服务，帮助企业适应数字时代的发展需求，提升企业的核心竞争力，同时也为企业提供更高效的会计档案查询方法。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有其对应的系统和解决方案，为企业提供了全面的档案管理支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节，实现了档案的全面管理。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，与多个合作伙伴实现集成。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，也为会计档案查询方法提供了数据基础。
亮点创新：突破传统档案管理局限
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为会计档案查询方法带来了极大的便利。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
优势凸显：对比中展现卓越价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值，也为会计档案查询方法提供了更高效的途径。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
目标用户与场景：实用价值全面体现
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，为会计档案查询方法提供了更多的便利。
在企业数智化转型场景中，合思档案帮助企业实现财务档案管理的数字化，提升管理效率和决策的科学性。在档案查阅场景中，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能为企业提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业在数字时代寻找高效会计档案查询方法的理想选择。
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