在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统实现统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，在企业业务管控、预算管控等方面也实现了极大的提升。合思帮助汉威科技集团实现了从个人报销、商旅出行到对公付款等多场景的数字化管理，有效提高了企业整体运营效率。通过合思费控，汉威科技集团能够对各项费用进行精细化管理，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有力地控制了成本。此外，合思的解决方案还加强了汉威科技集团的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据风险控制提供了坚实保障。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在财务数字化方面，汉威科技集团存在诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未实现有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给票据风险控制带来了较大困难。
合思妙策破难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 预算管控新策略
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，从源头上防止费用管控失控，为票据风险控制奠定了基础。
– 对公付款新体系
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了对票据风险的控制。
– 发票校验新利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，进一步加强了票据风险控制。
– 凭证生成新方式
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性，为票据风险控制提供了有力支持。
成效显著铸辉煌
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 效率提升新高度
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，大大提高了财务工作的整体效率。通过自动化的流程和智能的系统，减少了人工操作的时间和错误，使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率，也为票据风险控制提供了更高效的保障。
– 管控加强新突破
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思解决方案，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这种全方位的管控体系，加强了对企业资金流动和业务流程的监控，降低了票据风险。
– 流程规范新风貌
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。通过规范的流程和统一的管理，提高了企业的运营效率和合规性，进一步加强了票据风险控制。
高度认可促合作
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的满意和信任，也证明了合思在财务数字化领域的实力和能力，为企业的票据风险控制提供了可靠的保障。
携手未来共前行
随着企业的发展和业务的变化，汉威科技集团将与合思继续紧密合作。双方将结合汉威科技集团自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。共同探索更多的应用场景和功能，以更好地满足汉威科技集团在财务管控、数据分析等方面的需求，推动企业实现更高质量的发展。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为汉威科技集团提供更加优质的服务，加强票据风险控制，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在票据风险控制等方面的卓越能力。
