在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只，面临着激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，无疑是那助力企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。
北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富且技艺高超的航海舵手，凭借先进的技术和深厚的行业经验，为众多企业提供了全方位的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也遇到了重重困难。动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但大量自研系统却如同一个个独立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式也弊端丛生，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。统一发票标准在这样的系统环境下难以实现，财务工作效率低下，也影响了企业的整体运营。
合思方案：破解动力源财务难题密码
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在各个独立的孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让工作人员告别了多系统繁复操作。通过系统连接能力强的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为统一发票标准的实现提供了数据流通的基础。 -
无需报销：重塑财务报销新体验
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式下，统一发票标准得以有效执行，减少了人为操作带来的误差和不规范。合思费控为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，解决了动力源多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。
显著成果：动力源的财务数字化蜕变
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。统一发票标准的执行也更加顺畅，发票的收集、审核和处理速度大大加快。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。统一发票标准的实施，使得发票管理更加规范，减少了不必要的成本支出。 -
管控升级：全程财务管控实现
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。统一发票标准在全程管控中起到了重要作用，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也进一步促进了统一发票标准的落实。
合思展望：引领更多企业财务数字化远航
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管控，推动了企业的业财一体化建设。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。统一发票标准将作为合思解决方案的重要一环，为更多像动力源这样的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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