在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在票据数字化管理的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴。
合思财务数智化:全方位服务的智慧之选
合思的财务数智化产品和服务,犹如一座功能强大的宝库,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的财务数智化服务在票据数字化管理方面表现卓越,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。通过对票据的数字化管理,企业可以更加精准地掌握财务状况,提高财务管理的效率和透明度。
费控管理平台:五级进阶的票据数字化之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级,为企业的票据数字化管理提供了清晰的进阶路径。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需通过人工完成,效率低下且容易出现错误。而合思的平台就像一位得力的助手,能够帮助企业逐步摆脱这种低效模式,开启票据数字化管理的新篇章。
L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。合思具备此阶段的集成供应商等能力,能够为企业提供更加便捷、高效的票据处理服务。在这个阶段,票据的数字化管理更加顺畅,企业可以更好地掌控费用支出。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思也在朝着这个方向不断发展其平台功能,致力于为企业提供更加智能化、自动化的票据数字化管理解决方案。
对比传统:合思产品在票据数字化管理的优势凸显
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在票据数字化管理方面具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费时需要自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,这不仅增加了员工的负担,也降低了企业的财务管理效率。而合思的费控管理平台能够避免这些问题,通过票据数字化管理,提高报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思的平台在集成供应商、智能识别等方面具有强大的优势,能够有效解决这些痛点。通过智能识别技术,合思可以快速准确地识别票据信息,提高票据处理的速度和准确性。
合思的平台强调数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。而传统财务管理多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业在票据数字化管理的过程中更加科学、精准。
行业应用案例:合思票据数字化管理的实践典范
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,通过一些实际案例,我们可以更加直观地看到其在票据数字化管理方面的实用性和有效性。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据数字化管理方面,合思帮助该公司实现了费用的精准管理和支付的高效处理。
对于中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也体现了合思在票据数字化管理方面的强大功能。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在票据数字化管理方面为餐饮企业提供了有效的解决方案。
这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,助力企业提升财务管理水平,尤其是在票据数字化管理方面发挥了重要作用。
展望未来:合思引领票据数字化管理新征程
合思的财务数智化产品和服务,在票据数字化管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,不断扩展其平台的功能,如进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。在票据数字化管理方面,合思将不断创新和完善,为企业提供更加优质、高效的服务。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在票据数字化管理领域发挥更大的作用。
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