在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在这场电子凭证数字化转型的征程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用犹如一条布满荆棘的道路，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了切实可行的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
零食巨头的财务困境与痛点
在竞争激烈的零食市场，有一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，犹如一张庞大而复杂的网络。但正是这种复杂的业务模式，使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一辆满载货物却缺乏协调的马车，前行的步伐变得沉重而缓慢。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种传统的财务管理方式，就像一个陈旧的机器，在新时代的浪潮中逐渐失去了动力。
事前事中管控的不连贯，也让企业在差旅管理方面陷入困境。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一座巨大的仓库中寻找一件物品，没有科学的管理方法，只能在茫茫的文件堆中盲目摸索。
合思打造的无报销解决方案
面对该零食品牌的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费新体验
在员工消费方面，合思提供了多样化的途径。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城还提供对账单，TMC 也有相应的对账单，让员工的消费更加透明、清晰。这种多样化的消费途径，就像为员工打开了一扇通往便捷消费的大门，让他们在消费过程中更加轻松自如。
财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这种智能化的财务核算方式，就像一位精准的管家，将企业的财务事务管理得井井有条。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思更是实现了重大突破。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减少了财务人员的工作量。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、安全。这种数字化的档案管理方式，就像一个强大的数据库，将企业的重要信息妥善保存，随时可供查询和使用。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这一数据的变化充分显示了合思解决方案的有效性。通过合思商城的便捷服务和优惠政策，企业在差旅消费上实现了合理控制，就像一位精明的投资者，在市场中找到了最佳的投资方向。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。这种效率的提升，就像给企业的财务工作注入了一剂强心针，让企业在财务管理方面更加得心应手。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果就像一座坚固的桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让企业的管理更加科学、规范。
合思方案优势与行业展望
合思解决方案具有诸多优势。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在当前经济环境下，企业需要抓住这一机遇，积极推进电子凭证数字化转型。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，值得企业选择合作。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新时代！
