合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在企业的财务档案管理领域，诸多痛点与挑战如同阴霾，笼罩着企业的高效运营之路。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像手中握着一堆零散的珍珠，却无法串成美丽的项链。

财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情，让他们在琐碎的事务中疲惫不堪。业务人员也有自己的苦恼，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交，繁琐的流程如同一条条枷锁，束缚着他们的工作效率。

而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的发展。那么，有没有一种有效的会计档案查询方法可以解决这些难题呢？

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的一款财务数智化产品。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的实力和丰富的经验。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力企业实现业财融合。有了合思档案，企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也为企业提供了一种高效的会计档案查询方法。

使命愿景：引领企业数字化转型浪潮

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它携手企业碰撞出协作的价值。

它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业全面享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案所提供的会计档案查询方法也将更加高效便捷。

模块功能：打造全方位档案管理体系

• 大数据解决方案：海量数据的极速驾驭
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业在面对海量的会计档案时，借助这种会计档案查询方法，能够快速准确地找到所需信息。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理利器
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，都能通过这种方法轻松管理和查询。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在会计档案查询时，能确保查询到的档案信息完整且符合规定。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求的贴心助手
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。为企业提供了多样化的会计档案查询方法。

功能亮点与创新：科技赋能档案管理

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据质量的守护神
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计档案查询时，能让企业放心地获取准确可靠的信息。

• 多源采集：数据集成的高效通道
  多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这种方式为会计档案查询提供了更丰富的数据来源。

• 智能制档：零散数据的整合专家
  智能制档通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。方便企业在查询会计档案时能获取更全面的信息。

• 专用格式版式文件：轻量存储的新选择
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。也为会计档案查询提供了更便捷的存储方式。

产品优势：卓越品质铸就核心竞争力

• 显著降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案能带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。企业在使用会计档案查询方法时，能以更低的成本获得更高的效率。

• 合规性强：符合政策要求的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足相关政策要求，实现档案合规管理。企业在查询会计档案时无需担心合规问题。

• 广泛连接能力：数据采集的强大网络
  合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。为会计档案查询提供了更全面的数据支持。

• 100%自动归档：减少人工的高效模式
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在会计档案查询时，能快速准确地找到已归档的档案信息。

目标用户与应用场景：精准服务不同需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。提供了更科学的会计档案查询方法，帮助他们做出更明智的决策。

• 归档员/财务：高效工作的得力助手
  归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。其会计档案查询方法让他们的工作更加轻松便捷。

• 外部审计：审计工作的便捷利器
  外部审计人员使用合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。为审计工作提供了高效的会计档案查询方法。

• 应用场景：贯穿企业各个环节
  合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在每个环节都能提供有效的会计档案查询方法，确保企业运营的顺畅。

成功案例与客户评价：口碑见证卓越实力

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”这充分体现了合思档案带来的巨大变革，其会计档案查询方法也为企业的发展提供了有力支持。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”说明合思档案的会计档案查询方法让企业的管理更加高效。

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”合思档案的会计档案查询方法为审计工作提供了便利。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”体现了合思档案的会计档案查询方法让企业查阅档案更加便捷。

结语：选择合思档案，开启数字化转型新征程

合思档案能解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

它提供了多种联系方式，企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式进一步了解产品。如果您想体验高效的会计档案查询方法，不妨选择合思档案，让企业释放档案数据价值，实现财务档案管理的全面升级，在数字化浪潮中占据优势。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务档案管理数字化之旅。