合思财务收支管理平台:引领电子票据处理与财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台:引领电子票据处理与财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,在电子票据处理方面表现卓越,帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要性和及时性不言而喻。

产品全景:财务数智化服务的一站式殿堂

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务数智化服务殿堂,为企业提供全方位的支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的一站式平台。在电子票据处理方面,平台更是有着出色的表现,能够高效地对各类电子票据进行收集、整理和分析。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在电子票据处理以及整体财务管理上实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而且,合思的财务收支管理平台能适应企业组织结构的快速变化,为企业提供更专业、更贴合的系统帮助完成转型,在电子票据处理流程上也能根据企业的不同需求进行灵活调整。

核心功能:创新实用的电子票据处理利器

  • 迈向高级无需报销,智能电子票据处理升级
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能助力企业向高级无需报销阶段迈进。在电子票据处理方面,当企业处于高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算等,对于电子票据的相关信息进行精准匹配和管理,大大提高了电子票据处理的效率和准确性。

  • 强大连接能力,拓展电子票据处理边界
    合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。在电子票据处理中,这种连接能力使得电子票据能够在不同系统之间顺畅流通,实现数据的共享和交互。无论是从业务系统获取电子票据信息,还是将处理后的结果反馈到财务系统,都能够高效完成,服务于不同使用基础的主体。

  • 平台化商城,优化电子票据处理场景
    平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。在电子票据处理方面,这意味着企业在消费过程中可以获取到更多规范、准确的电子票据。商城提供多种酒店、餐饮、交通等选择,扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。企业可以从更多优质的供应商处获取电子票据,并且在电子票据处理时能够更加便捷地进行分类和管理。

  • 自定义管理,精准电子票据处理把控
    合思平台能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,同时具有财务中台本身的管理控制场景自定义能力。在电子票据处理中,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。例如,对于不同部门的电子票据处理流程可以进行个性化设置,确保电子票据处理符合企业的实际管理需求。

优势突显:对比传统,合思电子票据处理独占鳌头

  • 告别高耗低效,提升电子票据处理自动化
    传统报销方式(L1手工报销阶段)高投入、低产出、体验差,在电子票据处理方面更是过度消耗企业资源。员工需要手动整理、粘贴电子票据,容易出现票据丢失、信息错误等问题。而合思平台能提升报销自动化和智能化水平,减少人工操作。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,电子票据会自动进入系统进行处理,报销体验大幅提升。

  • 适应多变需求,精准电子票据处理搭建
    目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,在电子票据处理上,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。在电子票据处理流程上,能够根据企业的动态变化进行实时调整,确保电子票据处理的高效性和准确性。

  • 模式获认可,保障电子票据处理发展
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思已获得数亿元融资,具有软件 + 商城的模式,愈发被认可。这种模式为电子票据处理提供了更稳定的技术支持和更丰富的资源,保障了电子票据处理业务的持续发展。

  • 打通业财壁垒,数据驱动电子票据处理决策
    合思平台能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在电子票据处理方面,能够将业务系统中的电子票据信息与财务系统进行深度融合,让电子票据不再仅仅是一种费用凭证,而是成为企业决策的重要数据支持。而传统财务系统与业务系统存在孤岛,财务与业务环节割裂,电子票据处理也缺乏有效的数据关联和分析。

应用实例:电子票据处理实效见证

  • 制药企业:合规高效的电子票据处理典范
    中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,在电子票据处理方面,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子票据与费用信息一一对应,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子票据处理流程更加规范、高效,提高了企业的财务管理水平。

  • 软件服务公司:智能协同的电子票据处理先锋
    中国某上市软件服务公司使用易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子票据处理上,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。电子票据处理实现了智能化和自动化,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:风险可控的电子票据处理标杆
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子票据处理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子票据的集中管理和统一处理,让企业的财务管理更加稳健。

这些案例充分体现了合思平台在不同行业的适应性和有效性,能够满足各行业在电子票据处理方面的特定需求。

未来展望:合思引领电子票据处理与财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在这些方面具有显著优势,在电子票据处理上更是有着独特的技术和服务。它能助力企业实现降本、提效与创收,让电子票据处理成为企业财务管理的有力支撑。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在连接性上已有一定基础,有望进一步发展,在电子票据处理方面提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台能成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台在电子票据处理以及整体财务管理上都将有更广阔的市场空间。

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captaincaptain
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