在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思在票据自动化管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
市场形势:财务数字化演进之路
财务数字化的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗,经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。在这个过程中,业财融合成为了向财务智能化进阶的关键制约点。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡得到了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切。在当前经济环境下,企业需要更加灵活的财务管理系统来应对复杂多变的市场环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。票据自动化管理作为财务数字化的重要组成部分,也将在这一潮流中发挥重要作用。
痛点分析:费用管理的困境与挑战
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用支出管理却存在着诸多问题,如处理耗时耗力、种类繁杂、合规性差等,而费用报销则是这些问题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方体验差,过度消耗企业资源。不同行业还存在各自独特的费控痛点,如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格;软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂、内控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,而票据自动化管理可以有效解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思的解决方案能够帮助企业应对财税新政带来的挑战,其费控管理平台可以根据企业的不同需求和发展阶段,提供分级的费控管理能力,逐步实现“无需报销”的目标。合思致力于帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在这个过程中,票据自动化管理是实现财务数智化的重要手段之一。
核心模块:合思费控管理平台的强大功能
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级逐步升级,实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升财务管理效率和决策水平。其平台强调广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。票据自动化管理在这个平台中发挥着关键作用,提高了财务处理的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新,提升产品和服务的竞争力。在票据自动化管理方面,也投入了大量的研发资源,不断优化技术和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有强大的技术实力,能够提供敏捷的财务收支管理平台,实现业财一体化和费控管理的自动化、智能化,帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。在多个行业拥有丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。票据自动化管理方案也可以根据不同行业的特点进行定制,更好地满足企业的需求。
成功案例:见证合思的实力
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,满足了行业合规要求。在这个案例中,票据自动化管理起到了重要作用,使得费用管理更加高效和准确。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。票据自动化管理使得单据处理更加快速和准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,同时减轻了审核工作负担,减少了审核出错率。票据自动化管理在这个过程中,实现了票据的自动识别和处理,提高了财务工作的效率。
服务体系:全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术研发和创新,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求。在票据自动化管理方面,研发团队不断探索新的技术和方法,提高系统的性能和稳定性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的销售和服务支持。无论是售前的咨询还是售后的技术支持,都能够让客户感受到贴心的服务。
合思注重客户服务,能够为客户提供定制化的解决方案和专业的技术支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实施和应用其财务数智化解决方案。同时,合思不断收集客户反馈,对产品和服务进行持续优化和改进,以提升客户的满意度和忠诚度。
结尾:合思的未来展望
合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据自动化管理方面,合思也取得了显著的成绩,为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思的费控管理平台具有广阔的发展前景,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业日益多样化和复杂化的需求。
如果您想体验合思在票据自动化管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/