在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。合思适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的无纸化办公解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在传统档案管理模式下，这家行业巨头却面临着诸多困境。
首先是归档难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保信息准确无误。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个巨大的阻碍。
最后是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。好想你在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高的多重困境，急需一套有效的无纸化办公解决方案来打破僵局。
合思档案：破解难题的密钥
针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案提供了一套全面、高效的无纸化办公解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现信息不准确的问题。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所有相关信息，实现了数据的高效利用。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。同时，系统会自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的审计报告。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在传统模式下，查找实物档案需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加高效、精准。
显著成效见证方案价值
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，通过具体的数据可以清晰地看到效益的提升。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理、核对和查找，工作效率得到了极大的提高。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以快速、准确地获取各部门的档案信息，实现了信息的及时共享和处理。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批并提供借阅服务，大大提高了借阅效率。同时，预计每年可以减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案无纸化办公解决方案的价值和优势。
合思档案优势展望行业未来
合思档案作为一款卓越的无纸化办公解决方案，具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让档案管理变得更加轻松、高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，及时发现潜在的问题并进行处理。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案的全面无纸化是必然趋势。在这个过程中，合思将持续发挥自身的技术优势和服务优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案不仅是一款档案管理工具，更是企业数字化转型的重要助力。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现高效发展，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，踏上财务数智化的全新征程。
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