在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了企业数字化转型的关键瓶颈与重要拼图。
传统的企业费控管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理困难重重,费用报销的处理流程繁琐冗长,耗费了大量的人力和时间,严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展的“顽疾”。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于初级阶段,采用粗放式的财务管理模式,缺乏有效的系统辅助,报销流程犹如迷宫,高投入、低效率的报销方式不断吞噬着企业的资源。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如黑暗中的一盏明灯,为企业财务数智化问题提供了卓越的解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中电子票据处理更是其核心优势之一。
合思产品功能全景展示
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用的功能。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台更是企业财务管理的得力助手,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个精密的财务指挥中心,协调着企业的各项财务活动。中台还能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让电子票据处理在各个环节都能高效流转。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,“无需报销”体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的财务管家,提前规划和控制费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了电子票据处理的效率和准确性。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金和技术实力为产品的研发和优化提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务,确保电子票据处理服务无死角。
合思产品价值深度剖析
合思产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子票据处理方面,实现了业财融合,打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,合思能够有效应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,确保电子票据处理符合最新的政策要求。
合思典型使用场景呈现
合思产品在多个行业都有广泛的应用场景。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在电子票据处理上保障了医药企业财务数据的准确性和合规性。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在电子票据处理过程中,提高了软件企业对项目费用的管控能力。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在电子票据处理上,为连锁企业的资金流转提供了清晰的脉络。
合思成功案例风采展示
合思在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在电子票据处理方面,让制药公司的财务流程更加透明和高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,电子票据处理也更加智能和便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在电子票据处理上,保障了连锁餐饮品牌资金的安全和流转效率。
合思市场定位与差异化优势解读
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过提供全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。与其他费控管理平台相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,能够提供更全面、更智能、更便捷的服务,在电子票据处理上也更具优势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获得了数亿元融资,具有强大的资本支持和市场竞争力。
合思产品价值再次重申
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型过程中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思可以帮助企业解决业财融合难题,实现财务智能化,提升企业的管理水平和竞争力,尤其是在电子票据处理方面,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
合思未来展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,电子票据处理也将更加智能化、便捷化。
面对日益复杂的财务数字化需求和激烈的市场竞争,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、提升竞争力的明智之选。快来加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化转型的新征程,现在还可免费试用合思的产品和服务,体验电子票据处理的高效与便捷!
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