在商业竞争的浪潮中，企业如何提升效率、降低成本，实现财务数字化转型，是众多企业管理者关注的焦点。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思的无纸化办公解决方案如何为企业带来显著成效。
该知名零食品牌应用合思的无纸化办公解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分彰显了合思无纸化办公解决方案的显著价值。
零食巨头的管理困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该零食品牌迫切需要一套有效的无纸化办公解决方案来解决这些问题。
合思量身定制破难题
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档无纸化办公解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，之后进行相应的对账结算。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该无纸化办公解决方案具备诸多特点，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的便利。
显著成效见证方案实力
应用合思的无纸化办公解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业高度认可方案价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思的无纸化办公解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的方案给予了充分肯定，这也证明了合思无纸化办公解决方案的有效性和可靠性。
合作展望共绘美好蓝图
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，进一步推广无纸化办公解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思的无纸化办公解决方案将为企业提供有力的支持。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多优势功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业无后顾之忧。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思的无纸化办公解决方案，能帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想体验高效的无纸化办公解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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