在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本节约等方面取得了显著成效，尤其是在发票税务优化上成果斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程极大简化，为企业的发票税务优化奠定了坚实基础。
动力源：数字化转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票等问题难以避免，这在发票税务优化方面带来了极大的挑战。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，影响了企业发票税务的有效管理。
合思方案：为动力源打通数字化经脉
为助力动力源解决财务数字化转型中的难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票税务优化提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票处理的效率，优化了税务管理流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票税务优化提供了有力的技术保障。
成效显著：动力源驶入数字化快车道
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也为发票税务优化提供了更规范的操作环境。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了发票税务管理的质量。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票税务优化提供了全面的管理支撑。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务，持续推进发票税务优化。
未来展望：携手合思共绘数字化蓝图
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，在发票税务优化等方面不断探索创新，为企业的可持续发展注入新的动力。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票税务优化方面取得了显著成果。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发票税务优化的新征程！
