在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的大幕正徐徐拉开。
在这一时代变革的关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的领航者，在电子凭证数字化转型的汪洋大海中，为企业指引着正确的方向，助力企业乘风破浪，驶向高效、便捷、智能的彼岸。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的卓越价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为粗放，档案遗失的情况时有发生，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，还可能引发潜在的财务风险。
纸质档案的查找效率也十分低下。受限于时间和空间的限制，当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，使得企业在应对各种突发情况时显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要配备专业的档案管理人员来进行日常的整理、保管和借阅工作，人力成本也不容小觑。好想你公司在传统档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高的多重困境，急需一套行之有效的无纸化办公解决方案来打破这一僵局。
合思档案：破局良方
面对好想你公司的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、孤立的局面，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，就可以实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。财务人员再也不用在不同的系统和文件中来回切换查找数据，所有信息一目了然，工作变得更加轻松高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思档案发挥了巨大的优势。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，形成完整的审计线索。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。同时，这种以数据为核心的审计方式也更加科学、严谨，能够更好地发现企业财务管理中的潜在问题。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在虚拟档案库房中，工作人员可以对档案进行分类管理、实时监控，提高了档案管理的安全性和可靠性。这种创新的管理方式，使得档案的查阅和借阅变得更加便捷，大大节省了时间和精力。
显著成效：数据见证实力
在引入合思档案的无纸化办公解决方案后，好想你公司在档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案归档和核对工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化传输和共享功能，总部可以实时获取各部门的档案信息，无需等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，查阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需在档案室中盲目寻找。同时，借阅流程也实现了电子化，减少了人工干预，提高了借阅管理的效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人力成本的降低。合思档案的应用，不仅提高了企业的工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业数字化转型的有力助推器
合思档案的成功应用，充分展示了其在电子凭证数字化转型中的巨大价值。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，使档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的无纸化办公解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值，让财务数智化助力企业发展！
