在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。尤其是在财务领域,数智化的需求正与日俱增。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其卓越的解决方案,合思在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为了财务数智化领域的重要力量,为众多企业优化电子票据审批流程提供了有力支持。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在发展过程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题逐渐凸显。这些问题严重制约了企业管理效率的提升和竞争力的增强,因此,高效的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求,优化电子票据审批流程也成为了企业提升财务管理水平的关键环节。
痛点剖析:电子票据审批流程难题重重
- 系统整合困境:企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得电子票据审批流程变得异常繁琐。
- 成本增效难题:企业在成本增效方面的需求难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在着诸多问题,电子票据审批流程也受到了严重影响。
- 费用管控困境:费用管控难是企业面临的一大痛点。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都增加了电子票据审批流程的难度和风险。
- 流程效率低下:报销流程长、效率低,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,这使得电子票据审批流程无法及时、准确地完成。
策略领航:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效优化了电子票据审批流程。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和业务流程的高效协同。同时,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的功能配置和服务,满足企业在电子票据审批流程中的多样化需求。
核心利器:合思解决方案核心模块
- 合思费控:合思费控能够实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销审批、费用标准设置等功能,提高了费用管控的准确性和效率,优化了电子票据审批流程的各个环节。通过合思费控,企业可以更好地控制费用支出,确保电子票据的合规性。
- 合思商城:合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了电子票据审批流程。
- 合思BI:合思BI提供多维度的报表分析功能。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在电子票据审批流程中,管理者可以通过合思BI及时掌握相关数据,提高审批的准确性和效率。
- 开放平台:合思开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进一步优化电子票据审批流程。
优势凸显:合思领先同行之处
- 实力雄厚:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持为企业提供了坚实的保障,确保在优化电子票据审批流程方面能够持续投入和创新。
- 服务优质:合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,保障电子票据审批流程的顺利进行。
- 创新方案:合思无需报销的解决方案具有创新性,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验。同时,该方案还提高了财务工作效率和合规性,优化了电子票据审批流程。
- 连接强大:合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使电子票据审批流程更加顺畅。
案例见证:合思解决方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司:该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批流程得到了极大的优化。
- 汉威科技集团股份有限公司:汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批流程更加高效合规。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:该公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,电子票据审批流程更加顺畅。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,电子票据审批流程更加灵活高效。
服务护航:合思全流程服务体系
- 售前服务:合思为客户提供详细的需求调研和解决方案咨询。通过深入了解客户的需求,帮助客户了解合思的产品和服务,制定适合企业的数字化转型方案,为优化电子票据审批流程提供专业的建议。
- 售中服务:在项目实施过程中,项目经理全程跟进。他们与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线和顺利运行,保障电子票据审批流程的平稳过渡。
- 售后服务:合思提供持续的运维和技术支持。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,不断优化系统功能和服务质量,为电子票据审批流程的长期稳定运行提供保障。
未来可期:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了管理效率和竞争力,优化了电子票据审批流程。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数智化转型之路,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思如何优化企业的电子票据审批流程,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。
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