在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。因数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，创立于2014年，背后是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，为企业财务档案管理带来新的解决方案。
数电票政策与市场风云变幻
政策层面上，电子发票接收的合法性与合规性不断得到肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。早在2022年底前，就提出要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等目标。这些政策的出台，为企业财务档案管理的数字化转型指明了方向，也推动着市场向更加规范和高效的方向发展。
企业财务档案管理痛点剖析
企业高管在财务档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本花费巨大，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业财务档案管理的效率和质量。
合思档案：全方位解决之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，合思档案将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。而且，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案符合国家政策要求，帮助企业实现财务档案管理的合规化。
合思档案核心模块探秘
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。
在实际操作中，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，使得业务流转到档案利用的各环节都能高效运作。它还具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，不同档案类型的归档接口配置化。此外，合思档案拥有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，保障财务合规。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在节约成本和提升效率方面表现卓越。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
在技术实力上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，并且与众多合作伙伴合作。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业通过合思档案统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的卓越效果。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，包括北京、上海、杭州等多地，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您有相关需求，可以拨打服务电话400 – 105 – 6505，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和卓越的服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
