在数字化浪潮风起云涌的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
当前，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心，储存占地问题严重，且档案数据难以分析利用，如同埋藏在地下的宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被大量档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的枯燥繁复让人望而却步。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，宝贵的时间被无端消耗。
企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅数据却无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困境，存在数据存储线下载体，难以确保企业财务档案管理合规，全面数字化更是遥不可及。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案敏锐地洞察到企业档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在数据化发票审计方面，合思档案能够提供精准的数据支持，帮助企业更好地应对审计挑战。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数据化发票审计过程中，合思档案能够快速准确地提供相关数据，减少审计时间和成本。
对于外部审计，合思档案更是审计人员的福音。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在数据化发票审计中，合思档案的在线化和可溯源功能能够为审计工作提供极大的便利，确保审计结果的准确性和可靠性。
核心功能：彰显合思档案卓越优势
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智能采集：多源数据尽收囊中
合思档案具备强大的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式。它还可手动采集补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板。在数据化发票审计中，智能采集功能能够快速准确地收集发票数据，为审计工作提供坚实的数据基础。 -
智能制档：高效精准保障合规
利用规则引擎自动组装核心会计凭证，合思档案减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据化发票审计中，智能制档功能能够确保发票数据的准确性和合规性，为审计工作提供可靠的依据。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在数据化发票审计中，精细的档案管理功能能够确保发票数据的安全性和可追溯性，为审计工作提供有力的保障。 -
档案应用：多维检索便捷高效
支持多维检索，可一站式预览，实现穿透联查，还能进行外部系统调阅、可视化盘点档案数据、提供档案借阅服务，同时实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。在数据化发票审计中，多维检索和便捷的档案应用功能能够快速定位所需发票数据，提高审计工作效率。
实际案例：见证合思档案强大实力
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数据化发票审计方面，合思档案的数据加载速度仅需30s，关联匹配时间只需15min，大大提高了审计效率。 -
集团型企业：标准化落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在数据化发票审计中，合思档案的标准化管理为审计工作提供了便利，确保了审计结果的准确性。 -
某企业：统一储存数据共享
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在数据化发票审计中，合思档案的统一储存和数据共享功能能够快速提供所需发票数据，提高审计工作的效率和质量。 -
教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数据化发票审计中，合思档案的智能化方案能够快速准确地处理发票数据，为审计工作提供有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想解决企业档案管理难题，实现降本增效和合规运营，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
