合思财务数智化:助力企业精准票据风险控制与高效转型

合思财务数智化:助力企业精准票据风险控制与高效转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端日益凸显,犹如沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。多系统林立,操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂又低效;数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间与精力。

像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型的初期,就深切体会到了传统模式的困境。大量自研系统难以整合,就像不同规格的拼图,无法完美拼接在一起;传统手工报销模式更是问题丛生,效率低下、易出错等弊端严重影响了企业的运营。同时,赛傲生物、斯利安药业等企业在业务发展过程中,对成本增效、合规经营和精细化管理的需求愈发迫切,然而传统财务模式却难以满足这些需求,在费用管控、预算执行、业财融合等方面存在着诸多痛点。

在这样的背景下,企业迫切需要更高效、便捷、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。合思,一家成立于2014年的专精特新企业,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决财务难题带来了希望。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其中票据风险控制是其重要的一环。

合思全方位服务:构建财务数智化生态,强化票据风险控制

合思深刻洞察企业财务难题,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在票据风险控制方面发挥着重要作用。

合思费控提供了全面且精细的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,实现了费用流程的线上化和自动化。在众多企业案例中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,就像在高速公路上行驶,畅通无阻,大大提高了报销效率。同时,这种线上化的管理方式也有助于对票据进行集中管理和风险监控,有效控制票据风险。

合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,如亿嘉和科技、动力源等企业在使用合思商城后,员工的出差体验得到了极大提升。这种模式减少了票据的产生和流转环节,从源头上降低了票据风险,实现了票据风险控制的前置。

合思通过与ERP、OA、HR等系统的集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业在系统集成后,业务审批流转周期大幅缩短,数据统计和分析更加准确及时。在票据风险控制方面,系统集成可以让财务人员更全面地了解业务背景和票据来源,从而更精准地识别和防范票据风险。

合思还提供了强大的预算管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团在使用合思预算管控功能后,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在票据风险控制上,预算管控可以对票据对应的费用进行合理性审查,避免超预算的票据入账,降低财务风险。

合思核心优势:智能高效功能,保障票据风险控制

合思的核心功能与优势体现在多个方面,包括高效的流程设计、智能的发票处理、精准的数据分析、灵活的系统配置和广泛的系统集成等,这些优势为企业带来显著的价值提升,同时也为票据风险控制提供了有力保障。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工的时间和精力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。在票据风险控制方面,OCR自动识别可以快速准确地提取票据信息,与系统中的数据进行比对,及时发现票据信息的错误和异常,有效防止假票、错票的出现。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效防止了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业在使用合思发票智能校验功能后,发票审核效率大幅提升。这些功能形成了一套完整的票据风险控制体系,从发票的获取到入账,每个环节都进行严格把关,确保票据的真实性和合法性。

合思BI提供了多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供及时的决策依据。李群自动化、可孚医疗等企业通过合思BI报表功能,实时了解企业的费用波动和经营状况,及时调整业务策略。在票据风险控制方面,通过对票据数据的分析,可以发现潜在的风险趋势,如某个供应商的票据频繁出现问题,或者某个部门的票据费用异常增长等,从而及时采取措施进行防范和控制。

合思费控系统具有灵活的配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。赛傲生物、江西中机等企业根据自身业务特点,对合思费控系统进行了定制化配置,实现了精细化的费用管理。在票据风险控制方面,企业可以根据自身的风险偏好和管理要求,定制票据审核规则和风险预警机制,提高票据风险控制的针对性和有效性。

合思多行业应用:成功案例彰显票据风险控制实力

合思的解决方案适用于多种行业和应用场景,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景中都有成功的应用案例,充分展示了其在票据风险控制方面的实力。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在票据风险控制方面,合思费控系统的严格审核和自动化流程,有效避免了虚假票据和不合理费用的入账,保障了企业财务数据的真实性和准确性。

在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在票据风险控制上,合思的系统可以对会议相关的票据进行集中管理和审核,确保票据的合规性,避免因会议费用报销不规范带来的财务风险。

在软件互联网领域,医百科技通过合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在票据风险控制方面,全流程的闭环管理使得票据的流转和使用更加透明,财务人员可以实时监控票据的状态,及时发现和处理风险。

在零售领域,武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在票据风险控制方面,系统集成和数据共享使得财务人员可以更好地掌握门店的费用情况和票据信息,对票据进行更精准的审核和管理,降低了零售企业的财务风险。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。众多企业在使用合思的解决方案后,都实现了效率提升、成本节约、管理精细化等目标,同时也有效加强了票据风险控制。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施财务数智化转型,在票据风险控制方面也能给予企业有力的支持。随着数字化时代的发展,企业的财务需求也在不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,不断提升票据风险控制的能力和水平。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,同时更好地控制票据风险,保障企业财务安全。

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captaincaptain
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