在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理、降低成本、绿色发展的关键契机。
电子凭证全流程无纸化的实现，为企业优化管理流程带来了新的可能。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场洞察：票据数字化管理大势所趋
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化进程不断加快，电子凭证数字化转型成为必然趋势。企业若想在数字化浪潮中占据优势，就必须顺应这一趋势，实现真正的数字化转型。
然而，传统纸质档案管理模式存在诸多弊端。其成本高、效率低、合规难等问题，已经无法满足企业数字化转型的需求。随着企业业务的不断发展和数字化程度的提高，对财务档案管理的要求也日益提升。企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，以适应新时代的发展需求。
痛点剖析：传统财务档案管理困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统纸质档案管理之苦。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和存储成本居高不下。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量的纸质档案资料查找困难，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节都存在问题。会计档案散落于各系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。档案的保管和存储也需要耗费大量的人力和物力，且在管理利用环节，以纸质档案管理为主，人工逐一翻查，效率低下。
解决方案：合思档案全面出击
合思档案作为一款全面的电子会计档案管理解决方案，具有创新性和全面性的特点。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务进行集成和规则处理，进行基础的档案存储、检索、借阅、销毁等管理，以及提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。
此外，合思档案以政策为导向，不断创新和升级解决方案。推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。它助力企业实现财务数智化爬山地图中的各个阶段，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等阶段。
核心模块：四大模块助力票据数字化管理
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种财务档案数据，为企业的票据数字化管理提供了坚实的基础。
档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性，让企业的票据管理更加规范。
档案管理模块具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的功能，采用水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和规范性，有效保护企业的财务信息。
档案利用模块提供多维检索·一站式预览的服务，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业高效利用档案数据，提高工作效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为企业提供更加优质的票据数字化管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足客户在不同地区的需求。
合思档案具有丰富的行业应用经验，已经帮助众多企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。如2020年开始帮助企业完成第一批试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。这些经验使得合思档案在票据数字化管理领域具有更强的竞争力。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业带来实实在在的收益。
成功案例：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位支持企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求。同时，合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，通过合作伙伴网络，能够为客户提供更广泛的服务覆盖范围。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施部署到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案产品。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，能够为客户提供最新、最先进的电子会计档案管理解决方案，保障客户的长期发展。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供了高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然趋势，合思档案将在这一过程中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为客户提供更加优质的服务，与客户共同成长，共创美好未来。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将助力企业在财务数智化的道路上越走越远，实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的票据数字化管理新体验，不妨免费试用一下。
