在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中的数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏却无法挖掘。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，如同陷入了一场漫长的迷宫之旅。
高显性成本如同一座沉重的大山，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀，严重浪费企业资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业解决财务档案管理的痛点。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，确保100%管理合规性。其中，智能发票匹配功能在提升检索效率和管理合规性方面发挥着重要作用，能快速准确地将发票与相关业务数据匹配，大大节省了时间和精力。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。智能发票匹配功能在这个过程中，能够精准地归集和管理发票数据，为企业的财务决策提供有力支持。
全面功能：打造一站式档案管理平台
合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。此外，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。智能发票匹配功能在其中表现卓越，能够快速准确地对海量发票进行匹配，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统相连，实现业务协同。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。智能发票匹配功能在检测过程中，能够对发票的真实性和关联性进行有效验证，确保数据的准确性。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活。可视化的规则引擎提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。智能发票匹配功能能够根据规则准确地将发票与相关业务数据进行匹配，构建完整的业务证据链。
合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。智能发票匹配功能能够帮助用户快速定位所需发票，提高查询效率。
优势凸显：超越同行的卓越表现
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。智能发票匹配功能在自动归档过程中，能够准确地识别和匹配发票，提高归档的准确性和效率。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，确保企业财务档案管理合法合规。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化。
目标用户：满足不同角色的需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。智能发票匹配功能能够为高管提供准确的发票数据，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。智能发票匹配功能能够减轻财务人员的工作负担，提高工作质量。
外部审计人员借助合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。智能发票匹配功能能够帮助审计人员快速准确地获取所需发票信息，提高审计效率。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能发票匹配功能在其中发挥了重要作用，提高了凭证处理的效率和准确性。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能发票匹配功能能够快速准确地对大量发票进行匹配，实现了全集团的高效管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。智能发票匹配功能为无纸化政策的实施提供了有力保障，提高了档案管理的效率和安全性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。智能发票匹配功能能够帮助金牌橱柜快速准确地管理发票数据，提高了业务查阅的效率。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的高成本、低效率、高风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务档案管理数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思档案，体验智能发票匹配带来的高效档案管理新体验。
