在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂多变的挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和低效率而烦恼，巨大的储存占地和未汇总整理的数据，如同沉重的枷锁，限制了企业对档案数据的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，耗费大量时间和精力。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据留存和上交流程，更是让他们苦不堪言。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作，不仅浪费人力，而且查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来巨大损失。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规管理，成为企业发展的绊脚石。
一站式破局：合思档案全场景解决方案
合思档案凭借其领先的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。我们的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，真正实现了降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，让他们轻松完成档案管理任务。而在面对外部审计时，合思档案更是表现出色，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点突出，充分展现了科技在档案管理中的强大力量。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它支持多种格式，还能实现大文件切割识别，确保资料采集的全面性和准确性。
智能制档方面，利用规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了档案的质量和合规性。
档案管理具备完善的权限管理系统，可精准管控操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性。
档案应用支持多维检索，可按多种维度自定义查询和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验。
显著收益：开启企业高效管理新纪元
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。数据实现了“活起来”，真正得到了有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案还满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力保障。
多元场景：适配企业不同需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了个性化的审计与合规管理解决方案。单套制解决方案适用于企业业务及管理流程，包括实物流转和电轨运行。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断发展的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装和完整性检测，保障了财务合规，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统式浏览能力，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
成功案例：实力见证卓越价值
众多企业已经从合思档案的审计与合规管理解决方案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务质量。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案依然能够高效应对，保障了企业的正常运营。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，提升审计与合规管理水平，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，开启免费试用，踏上高效档案管理之旅。
