在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。
政策引领：统一发票标准下的转型大势
统一发票标准是电子凭证数字化转型的关键所在。财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。统一发票标准正推动着企业数字化转型的步伐不断加快。
痛点剖析：转型路上的重重阻碍
在统一发票标准的大背景下，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。同时，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这存在较大的合规风险。
在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略：全面应对转型难题
合思针对企业在统一发票标准下电子凭证数字化转型的痛点，提出了全面且针对性强的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。
核心模块：打造高效财务管理体系
合思解决方案的核心模块为企业提供了强大的支持。合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高管理效率。
竞争优势：凸显合思独特魅力
合思解决方案在统一发票标准下具有显著的竞争优势。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品和服务的升级。如电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，能够及时响应客户需求，帮助客户解决问题。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。同时，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，其成功案例能够为其他企业提供借鉴和参考。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。从产品的实施、上线到后续的运营和维护，全程陪伴客户，确保客户能够顺利实现数字化转型。合思的技术支持团队能够及时响应客户的技术问题，提供专业的解决方案，保证客户系统的稳定运行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。统一发票标准下的电子凭证数字化转型，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、完善的服务体系等优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业的数字化转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共创美好未来。如果你想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用。
