在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），意在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，达成会计工作数字化转型。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，合思凭借其专业的流程优化解决方案，助力企业从容应对转型挑战。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却极高。这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作让财务人员的精力被过度消耗，难以释放财务价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，在成本控制方面陷入了困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，企业的财务管理效率亟待提升。
合思打造无需报销的完美方案
针对该国民零食品牌面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档流程优化解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购，也可通过TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。同时，该方案还具有同屏比价的特点，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且对档案借阅进行全线上化管理。
合思方案带来的显著成果
合思的流程优化解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的合理运用，有效控制了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思的流程优化解决方案优势显著，它能有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，如提高效率、降低成本、实现业财融合等。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业若想积极应对电子凭证数字化转型挑战，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验流程优化解决方案带来的便利与价值。
