在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票的扩张如同一场席卷企业的风暴，正深刻改变着企业财务档案管理的格局。据相关规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设显得尤为迫切，就像久旱的土地急需甘霖滋润一般。
数电票管理有着其独特的要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，来跨越这一时代变革的鸿沟。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员每日面对海量的档案整理工作，枯燥繁复的劳动让他们疲惫不堪；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
从成本角度来看，纸质凭证输出不仅需要高昂的耗材成本，还需要大量的存储空间，这是显而易见的高显性成本。而手工装册归档的重复性工作，不仅耗费大量人力，而且数据无法得到有效利用，这其中隐藏着巨大的隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的大环境下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的无纸化办公解决方案。
合思档案一站式解决档案管理难题
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率。在这种模式下，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，确保企业财务工作的合规性。
合思档案核心功能打造高效管理体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在电子会计档案管理的各个环节都展现出独特的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了全面覆盖。
智能制档功能堪称合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能也别具一格。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例见证卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，下面为您分享几个实际案例。
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰他们的难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配也只需15min，效率提升显著。
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，不仅低碳环保，而且整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
多系统数据互联的企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已经选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这足以证明合思档案的实力和可靠性。
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