合思财务合规管理软件:开启企业财务数智化新时代

合思财务合规管理软件:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理困难重重,费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。同时,企业在财务数字化转型过程中,信息不连通的问题愈发凸显,各系统之间的数据无法有效共享,导致管理效率低下,业财融合成为奢望。此外,合规管理也是企业面临的一大难题,员工因公消费时容易出现不合规费用,企业却难以有效拦截和管控。传统的财务档案管理方式更是耗费大量的人力和物力,效率低下,还存在数据安全和合规性问题。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一款强大的财务合规管理软件,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。

架构卓越:构建敏捷财务收支管理平台

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座信息的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,彻底打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

合思的平台覆盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能亮点:彰显财务合规管理软件实力

  1. 合思费控:全链路高效管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管控更加精准,有效避免了不合规费用的产生。
  2. 合思商城:智能消费新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,能够有效节约差旅费用。
  3. 合思档案:高效档案管理
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现了档案电子化管理。这大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材成本。
  4. 合思付款:精准资金管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,使付款进度清晰可控。

效益显著:助力企业降本增效

企业使用合思的财务合规管理软件后,在降本增效、合规经营、提升管理效率等方面获得了显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景多元:满足企业多样需求

  1. 差旅场景:便捷无忧之旅
    在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,无需垫资、无需开票、无需打印。系统自动完成预算规划、消费合规判断、报销提报、记账和归档等流程,让员工的差旅更加轻松便捷。
  2. 采购场景:精准采购管理
    在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。企业可基于合同管理和应付台账合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提高采购效率和资金使用效益。
  3. 报销场景:透明合规报销
    在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让报销不再繁琐。
  4. 财务档案管理场景:高效电子档案
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,业务 + 财务数据穿透联查,提高档案管理的效率和安全性。

案例见证:合思方案成效显著

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务合规管理软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了巨大的进步。
  2. 徐福记:差旅成本大节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价和消费管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助该公司实现了财务档案管理的数字化转型,提高了工作效率和数据安全性。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务合规管理软件已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨现在就免费试用合思的财务合规管理软件,开启企业财务数字化转型之旅,释放双手,让有限更有效。如需了解更多信息,请拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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