在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业面临着诸多挑战,尤其在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是荆棘丛生。众多企业在这条道路上举步维艰,像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合的难题,各系统之间的数据犹如孤岛,难以实现互联互通;传统手工报销模式更是效率低下,不仅流程繁琐,而且容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面遭遇困境。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大等问题,制约了企业的进一步发展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,解决审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的财务数字化产品,为企业解决了这些痛点和挑战,尤其在票据风险控制方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在票据风险控制方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,为企业提供了可靠的保障。
使命愿景:领航财务数字化征程
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户不同的需求。不断创新和发展,提升产品的竞争力和服务水平,成为企业财务数智化领域的领先者。在票据风险控制方面,合思始终坚守使命,致力于为企业提供最优质的解决方案,帮助企业降低票据风险,保障财务安全。
模块功能:构筑财务数字化堡垒
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。就像一条条高速公路,将不同系统之间的数据连接起来。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在票据风险控制方面,通过数据的实时互通,能够及时发现票据中的异常信息,有效降低风险。 -
合思商城:成本节省的利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在动力源、李群自动化、尚品食品等企业应用中发挥了重要作用。在票据风险控制方面,免开票的模式减少了票据流转过程中的风险,同时消费合规管控也确保了票据的真实性和合法性。 -
合思BI:数据洞察的眼睛
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在江西中机、李群自动化等企业应用效果显著。在票据风险控制方面,通过对费用数据的分析,能够及时发现票据中的异常费用,为风险控制提供有力依据。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在动力源、李群自动化等企业应用中发挥了重要作用。在票据风险控制方面,打破数据壁垒能够实现票据信息的全面共享,及时发现潜在的风险。
功能亮点:闪耀财务数字化光芒
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无需报销模式:数字化便利的体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用中取得了良好的效果。在票据风险控制方面,这种模式减少了人工操作环节,降低了票据丢失、篡改等风险。 -
系统集成能力强:数据互通的保障
合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破数据孤岛,实现数据互联互通。在动力源、汉威科技等企业应用中得到了验证。在票据风险控制方面,强大的系统集成能力能够确保票据信息在不同系统之间的准确传递,避免信息误差带来的风险。 -
智能发票处理:高效准确的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。在汉威科技、派克新材等企业应用中发挥了重要作用。在票据风险控制方面,智能发票处理能够及时发现假发票、重复报销等问题,有效降低票据风险。 -
预算管控前置:风险防控的关卡
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技等企业应用中效果显著。在票据风险控制方面,预算管控前置能够避免超预算的票据产生,从源头上控制风险。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:全面服务的基础
合思能够与众多第三方系统进行连接,实现数据的广泛流通和共享,为企业提供更全面的财务数智化服务。在票据风险控制方面,广泛连接的生态能够获取更多的票据相关信息,为风险评估提供更全面的依据。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
结合了技术创新和模式创新,不断提升产品的竞争力和服务水平。在票据风险控制方面,双轮驱动的模式创新能够不断引入新的技术和方法,提高风险控制的效果。 -
无需报销的解决方案:效率提升的法宝
从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。在票据风险控制方面,无需报销的解决方案减少了票据流转过程中的人为干预,降低了风险发生的概率。 -
丰富的客户案例和经验:定制服务的保障
拥有众多不同行业的客户案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。在票据风险控制方面,丰富的客户案例和经验能够让合思更好地了解不同企业的票据风险特点,提供更精准的解决方案。
目标用户与场景:精准定位显实力
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目标用户:多元企业的选择
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型和业财融合需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业、零售行业等。这些企业在票据风险控制方面都面临着不同程度的挑战,合思的产品能够为它们提供有效的解决方案。 -
应用场景:全面覆盖财务领域
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中,票据风险控制无处不在,合思的产品能够为企业提供全面的保障。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据风险控制方面,合思帮助动力源实现了票据信息的实时监控和风险预警,有效降低了票据风险。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在票据风险控制方面,合思帮助汉威科技实现了票据数据的集中管理和风险评估,提高了票据管理的效率和安全性。 -
派克新材:高速发展的助力
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在票据风险控制方面,合思帮助派克新材实现了票据流程的自动化和风险控制的智能化,降低了票据风险对企业的影响。 -
江西中机:财务优化的样本
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,对企业的财务信息化建设起到了重要作用。在票据风险控制方面,合思帮助江西中机实现了票据信息的准确统计和风险分析,提高了票据管理的精细化水平。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的诸多难题,尤其在票据风险控制方面表现卓越。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率,降低成本,提高管理水平。合思以客户为中心,不断创新和发展,为客户提供优质的产品和服务。
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