在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑为企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地严重的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作繁琐的困境，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又耗费时间。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。但电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这就需要一款强大的解决方案，而合思档案正是这样的理想之选。
合思档案解决方案全景透视
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印，还能实现混序归集，免去组装的麻烦。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时也包含纸质档案，有自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案同样不容小觑。它提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效地应用会计数据标准，为数据化发票审计提供了坚实的基础。
合思档案核心功能与独特优势
- 多源采集：数据获取的智慧之道
合思档案在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也有便捷的应对方式。它支持手动采集、自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种多源采集的方式，为数据化发票审计提供了全面、准确的数据来源。
- 智能制档：高效整合的创新之举
智能制档是合思档案的核心功能之一。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，并且关联任务执行进度可视化。
通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，大大提高了数据化发票审计的效率。
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专用格式版式文件：灵活存储的新突破
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强、更“灵活”，为数据化发票审计提供了更好的存储和管理方式。 -
档案管理：精细管控的强大保障
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这种精细的管理方式，确保了数据化发票审计过程中数据的安全性和准确性。
合思档案应用场景与成功案例
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案例一：大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。通过简化装订流程，减少了打印与邮寄，取得了显著的管理成效。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，在数据化发票审计方面也更加高效准确。 -
案例二：重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实施后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，数据化发票审计工作也更加规范有序。 -
案例三：企业的成本节约之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为数据化发票审计提供了更好的基础条件。 -
案例四：教育集团的效率提升之道
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。实施后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，数据化发票审计工作也得到了有力的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位的电子会计档案管理解决方案，能够满足企业在数据化发票审计等方面的需求。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案的效果给予了肯定。企业可以放心选择合思档案。
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