合思无纸化办公解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思无纸化办公解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为提升企业竞争力的核心要素,已成为众多企业谋求发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,始终如一地致力于推动企业财务数字化变革。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其无纸化办公解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。

市场风云:财务数字化的时代浪潮

在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。国家相关政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用先进的财务数字化技术和无纸化办公解决方案,以适应日益激烈的市场竞争。

然而,市场上的财务数字化产品和服务琳琅满目,但质量却参差不齐。企业在选择时往往感到困惑和迷茫,不知道如何挑选适合自己的无纸化办公解决方案。同时,随着企业全球化业务的拓展,对财务数字化管理的要求也越来越高,需要具备跨地域、跨系统的财务管理能力。

痛点剖析:财务数字化的荆棘之路

企业在财务数字化过程中遭遇了诸多痛点。企业内部各部门之间存在严重的信息孤岛问题,财务数据难以实现共享和流通。这导致财务管理效率低下,决策缺乏有效的数据支持。

传统的手工报销流程繁琐复杂,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,不仅增加了企业的人力成本和管理成本,也降低了员工的工作积极性。

在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。如果不能妥善处理,将会影响企业的合规经营和财务安全。

企业在进行财务分析时,缺乏有效的工具和方法,难以对财务数据进行深入挖掘和分析,无法为企业经营决策提供有力支持。

策略领航:合思的创新解决方案

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供了全面的无纸化办公解决方案。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,实现了全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析,为企业提供一站式财务数字化服务。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心揭秘:合思解决方案的强大模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,是企业无纸化办公解决方案中的重要一环。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本,进一步完善了企业的无纸化办公解决方案。

合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账、销售开票、财务分析等方面为企业提供专业的服务,解决企业在财务收支管理中的难题,为企业的无纸化办公提供了全方位的支持。

优势凸显:合思与对手的差异之道

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了强大的技术研发实力,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更先进的无纸化办公解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用无纸化办公解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户资源和实践经验,让合思能够更好地了解不同企业的需求,为企业提供更加个性化的无纸化办公解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规,让企业在使用无纸化办公解决方案时无后顾之忧。

案例见证:合思方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的无纸化办公解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思无纸化办公解决方案在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了企业的会计档案管理水平,展示了合思无纸化办公解决方案在档案管理方面的卓越效果。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的无纸化办公解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,体现了合思解决方案的通用性和适用性。

服务护航:合思的全方位保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求,为企业的无纸化办公提供更优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的销售和售后支持服务。无论是产品咨询、安装调试还是后期维护,都能让客户感受到贴心的服务。

合思为客户提供免费的产品体验,让客户在使用前充分了解产品的功能和优势。同时,还提供专业的培训和咨询服务,帮助客户更好地使用无纸化办公解决方案,让企业能够快速上手,发挥解决方案的最大价值。

合思建立了完善的客户反馈机制,及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,提高客户满意度。通过与客户的密切沟通和互动,合思能够持续改进无纸化办公解决方案,为企业提供更贴合需求的服务。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思在财务数字化领域深耕多年,通过创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无纸化办公解决方案具有创新性、实用性和通用性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将持续推动行业的发展和进步,与合作伙伴共同构建更加开放、共赢的财务数字化生态系统,为企业创造更多的价值。

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captaincaptain
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