在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家专精特新上市公司借助自动化财务工具——合思的解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一令人瞩目的成果，吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
高端制造企业的差旅管理困境
该上市公司身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。频繁的业务往来使得差旅需求极为庞大。然而，传统的差旅管理模式却让公司陷入了困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作。个人垫资的方式让员工资金压力增大，而纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，怨声载道。
财务部门也面临着巨大的压力。大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
老板同样面临难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思自动化解决方案登场
为了解决该上市公司的难题，合思带来了一系列自动化财务工具。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套全面的解决方案。
该方案具备众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了费用的合理使用。订单占预算、差标校验等功能，让每一笔费用都有章可循。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了强大的数据分析支持。
对于员工而言，移动端申请让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，体验得到了极大的改善。
财务人员则受益于月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
显著成效彰显实力
合思的自动化财务工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要花费大量时间在报销上，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。
同时，实现了管理洞察和数据监测，为老板提供了实时准确的业务数据。老板可以根据这些数据做出更加科学合理的管理决策，为企业的发展提供有力支持。
企业高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来 诚邀体验
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力。未来，与该上市公司有望开展更多合作，进一步优化费控及差旅管理，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战，不妨选择合思的自动化财务工具，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
