在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，在财务收支管理、成本管控、档案管理等方面遭遇诸多难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业顺利实现财务转型。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用合规方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业决策提供有力支持。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控，差旅费用合规也难以得到保障。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理方面缺乏有效的数字化手段，难以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理，差旅费用相关档案的合规性和安全性也受到影响。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌面临的财务痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现差旅费用合规。
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清晰的员工消费流程
在员工消费方面，合思打造了清晰的流程。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到合思商城对账单、TMC对账单，每一个环节都有条不紊。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可便捷完成差旅申请和消费，大大提高了员工的差旅体验，同时也为差旅费用合规提供了基础保障。 -
高效的财务核算记账
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。通过合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率，确保差旅费用的入账合规。 -
智能的档案管理模式
在档案管理上，合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一模式不仅提高了档案管理的效率，还保障了差旅费用相关档案的合规性和安全性，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的转型成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在差旅费用合规方面取得了重大突破。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，差旅费用的核算和管理更加合规。
标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步确保了差旅费用相关档案的合规性。
合思解决方案引领未来
合思的解决方案有效解决了该零食品牌的财务痛点，帮助企业实现了降本增效、提升管理效率等目标，是企业财务数字化转型的有力帮手。在差旅费用合规方面，合思的解决方案为企业提供了全面、高效、安全的保障。
电子凭证数字化转型是必然趋势，随着技术的发展和政策的推动，将有更多企业受益于数字化转型。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现差旅费用合规，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取相关资讯。点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
