在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票开具在这一变革中扮演着重要角色,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
财务数字化市场新态势
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政策引领电子发票开具新风向
电子发票政策不断拓展其应用范围,从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这意味着电子发票开具将在企业财务流程中发挥更加核心的作用,推动企业财务数字化向更深层次发展。 -
税收征管变革催生财税数字化需求
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业面临着更高的合规要求,必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势,电子发票开具作为其中的重要环节,也将迎来新的发展机遇。 -
企业发展需求推动财务数字化转型
后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现“敏捷”发展。疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,电子发票开具也将成为企业提升运营效率的重要手段。
企业财务数字化转型痛点剖析
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费用支出管理难题待解
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
费控管理能力亟待提升
在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不仅消耗了大量企业资源,还让各方的报销体验极差。到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程已从线下转移至线上,但仍存在诸多问题,如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等。电子发票开具在这样的环境下,也难以充分发挥其优势。
合思解决企业痛点的整体策略
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全方位财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票开具方面,合思能够实现与企业业务系统的无缝对接,提高发票开具的效率和准确性。 -
前瞻性财务数字化改造
财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。电子发票开具作为财务数字化的重要组成部分,也将在这一过程中得到优化。 -
完善的服务网络与理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。在电子发票开具方面,合思可以根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
合思解决方案核心模块揭秘
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强大的财务中台助力企业发展
在企业中台建设中,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在电子发票开具方面,财务中台可以实现发票信息的自动采集和处理,提高工作效率。 -
清晰的费控管理分级提升自动化
合思的费控管理能力分级明确,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同级别逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显改善。电子发票开具在这一过程中也更加便捷和高效。
合思竞争优势突显
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雄厚的资本支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持使其在市场竞争中具有明显优势,能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。在电子发票开具方面,合思可以利用资金优势,不断优化技术,为企业提供更优质的解决方案。 -
强大的技术研发实力
合思拥有分别在北京、杭州、南昌的研发中心,具备较强的技术研发实力。研发团队能够不断进行技术创新和产品升级,满足企业日益增长的需求。在电子发票开具方面,合思可以运用先进的技术,实现发票的快速开具和准确管理。 -
众多客户的认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的认可体现了合思在市场中的竞争力。合思的解决方案具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,包括电子发票开具的需求。
合思成功案例展示
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制药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票开具方面,合思帮助该公司实现了发票的自动化开具和管理,提高了财务工作效率。 -
软件服务行业的预算管理与协同优化
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票开具在这一过程中也更加顺畅,减少了人工干预。 -
连锁餐饮行业的风险控制与运营增效
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在电子发票开具方面,合思帮助该品牌实现了发票的集中管理和快速开具,提升了财务管理水平。
合思完善的服务体系
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研发中心保障技术创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级。研发团队密切关注行业动态和企业需求,为客户提供更好的服务。在电子发票开具方面,研发中心可以不断优化技术,提高发票开具的准确性和效率。 -
直营服务网络提供本地化支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全方位的技术支持和解决方案。在电子发票开具方面,直营服务网络可以帮助企业快速解决遇到的问题。 -
合作伙伴扩大服务范围
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围。合作伙伴能够为企业提供更贴近当地市场的服务和支持。在电子发票开具方面,合作伙伴可以协助企业实现发票的合规开具和管理。
合思引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统和财务数智化解决方案,包括电子发票开具的优化方案,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思在多个行业拥有成功案例,其服务体系完善,能够为不同企业提供个性化的解决方案。无论是电子发票开具还是其他财务数字化需求,合思都能助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。未来,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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