在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将聚焦合思与某国民经典零食品牌的合作案例，深入了解合思的流程优化解决方案如何为企业带来变革。
这个国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们详细剖析该品牌的业务背景、痛点以及合思提供的流程优化解决方案。
零食巨头困境突显
该国民经典零食品牌虽然取得了显著的市场成绩，但复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些痛点严重制约了企业的发展，寻求有效的流程优化解决方案迫在眉睫。
合思方案精准出击
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档流程优化解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
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便捷申请开启高效之旅
合思费控为员工提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行差旅申请，经业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，减少了繁琐的报销流程。 -
同屏比价实现智能对账
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。财务人员通过对账结算中心进行核算，线上业务可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则进行线下结算和手工记账。这一功能不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度。 -
多源采集打造数字档案
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。这种数字化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案实施稳步推进
合思的流程优化解决方案实施过程有条不紊。首先，员工通过合思费控进行差旅申请，详细填写申请信息，提交后等待业务审批。审批通过后，员工可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会及时提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行核算。对于线上业务，系统会自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账的操作；对于线下业务，财务人员则按照规定进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节严格按照L4级标准进行无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案操作。整个实施过程严格遵循流程，确保了方案的顺利落地。
转型成果斐然可观
通过实施合思的流程优化解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户赞誉见证价值
该国民经典零食品牌对合思的流程优化解决方案给予了高度评价。客户表示：“合思的解决方案极大地解决了我们在财务和差旅管理方面的难题，不仅节约了成本，还提高了工作效率，让我们的财务管理更加规范和高效。”
客户还提到：“合思的系统操作简便，与我们的业务契合度高，帮助我们实现了业财深度融合。”此外，客户评价：“通过与合思合作，我们在财务数字化转型方面迈出了重要一步，未来希望继续深化合作。”同时，客户反馈：“合思的服务团队专业且负责，在项目实施过程中给予了我们很大的支持和帮助。”
携手合思开启新篇
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的流程优化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
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