发票税务优化:合思助力企业财务数字化转型

发票税务优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差且合规困难。数据分散、信息滞后,业务和组织架构复杂导致报销模式和流程繁复。还有汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,报销流程长、效率低也是普遍问题,像派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务审核票据费力,项目费用统计滞后。

面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的发票税务优化提供了有力支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的发票税务优化提供坚实的后盾。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

它为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化管理方案,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,推动企业业财融合,提升企业的核心竞争力,在发票税务优化方面更是有着明确的目标和方向。

功能模块:全方位的财务支持

  • 合思费控:数据集成与精准管控
    合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,还可自动生成财务凭证,无需人工操作,为发票税务优化提供了强大的功能支撑。

  • 合思商城:便捷商旅与合规消费
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了发票处理和税务管理的效率。

  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于企业在发票税务优化方面做出更明智的决策。

  • 开放平台:打破壁垒与数据流转
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进发票税务数据的顺畅流通。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也为发票税务优化带来了全新的模式。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思能够广泛连接企业的多个系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和联动,为发票税务优化提供了全面的数据支持。

  • 智能发票处理:高效准确的发票管理
    智能发票处理支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,是发票税务优化的重要手段。

  • 多维预算管控:精准的费用控制
    多维预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和控制,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,有助于企业在发票税务方面进行合理规划。

产品优势:卓越表现领先同行

  • 广泛的生态连接:一站式解决方案
    合思通过与众多第三方系统的集成,构建了广泛连接的生态,能够满足企业多样化的业务需求,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在发票税务优化方面提供了全面的服务。

  • 敏捷的模式创新:适应变化的需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的业务环境和财务数字化需求,确保在发票税务优化方面始终保持领先。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业在发票税务优化方面的特殊要求。

  • 强大的技术支持:稳定安全的保障
    合思拥有专业的研发团队和技术实力,能够保障系统的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术支持,确保发票税务数据的安全和稳定。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为发票税务优化提供了广泛的应用空间。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票税务优化方面,动力源也取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”发票税务管理也因此得到了极大的优化。

  • 派克新材:报销效率的提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”发票税务处理的效率和合规性都有了明显的提高。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票税务优化方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,免费试用其产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务更智能、更高效、更有价值。

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captaincaptain
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