在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出其在行业内的实力与潜力。然而，随着企业的发展，赛傲生物也面临着一些财务管理方面的挑战。幸运的是，合思为其提供了一套流程优化解决方案，成功解决了企业痛点，并带来了显著的效益。
旧疾缠身：赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化转型的迫切需求。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的多样化需求。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车，效率低下。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度大，财务部门就像一个忙碌的仓库管理员，在堆积如山的单据中艰难寻找所需信息。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
妙药良方：合思流程优化解决方案登场
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套流程优化解决方案。在项目管理方面，该方案具有独特的优势。
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，所有关键信息一目了然。当项目主计划内容变更时，能及时调整项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目费用台账，跟踪项目费用进度，就像为项目费用安装了一个监控器，实时掌握费用的使用情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力支持。
稳步推进：解决方案实施有条不紊
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。在合作过程中，合思依据项目管理思路，逐步完成项目台账搭建、费用管控规则设定等工作，确保系统能够有效运行。
合思的专业团队就像一群经验丰富的工匠，精心打造每一个环节。他们深入了解赛傲生物的业务需求，结合先进的技术和理念，为企业量身定制了一套适合的系统。在项目实施过程中，他们注重细节，严格把控每一个步骤，确保系统的稳定性和可靠性。
成效显著：赛傲生物焕发全新活力
赛傲生物使用合思流程优化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程安装了一个加速器，让报销变得更加快捷高效。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，就像拥有了一把便捷的钥匙，轻松开启报销之门。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，细化费用管理颗粒度。这使得企业的费用管理更加精细化，就像给企业的财务穿上了一件合身的衣服，更加贴合企业的实际需求。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购流程建立了一个高效的供应链，让采购变得更加透明、规范、高效。
高度赞誉：赛傲生物认可与期待
赛傲生物对合思的流程优化解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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