在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致企业在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。
传统的报销流程也十分繁琐。员工报销需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久。此外,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度较低。
企业在进行财务分析和决策时,由于缺乏实时的收支数据和有效的分析工具,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响了科学决策的制定。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,因行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面且创新的采购合同管理方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:服务未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财融合,真正做到让有限的资源更有效。
合思产品模块:功能强大覆盖全面
合思的产品拥有多个功能模块,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,让企业的费用控制更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业在差旅方面的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,大大提高了企业档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了坚实保障。
合思产品亮点:创新驱动引领变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励机制还能激发全员主动节约的意识,培育企业的“省”文化。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还能提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大支持。
此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联,为企业的财务数字化管理提供了更多便利。
合思产品优势:高效节能安全可靠
合思的产品具有显著的优势。
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少75%;同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。还提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思目标用户与场景:精准定位广泛适用
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能够实现极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率和质量。员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,享受便捷的消费体验。
其应用场景涵盖了消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),为企业的各类业务活动提供了全面的财务支持。
合思成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
合思为企业提供了全方位、创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数字化管理,让有限的资源发挥出更大的作用。
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