在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域深耕多年的高新技术企业，通过应用合思费控与银企直连产品，成功实现了财务数字化的华丽转身，取得了显著的成效。
应用合思费控与银企直连产品后，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。曾经长达14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这些令人瞩目的数据背后，正是合思费控智能化审批机制发挥的巨大作用。
高端制造先锋，财务难题待解
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。经过多年的发展，公司总资产已高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务挑战。随着业务的不断拓展，公司每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。在这样的背景下，派克新材急需一套高效的财务数字化解决方案，而合思费控的智能化审批机制成为了解决问题的关键。
合思妙招出击，破解财务困局
为了解决派克新材面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中智能化审批机制贯穿始终。
– 移动审批与OCR识别双剑合璧
合思费控采用移动审批方式，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端提交报销申请，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。智能化审批机制让报销流程更加便捷高效，大大提升了员工的工作体验。
– 发票管理与凭证生成无缝对接
合思费控实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置，解决通讯问题，再通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。智能化审批机制在发票管理和凭证生成环节发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 银企直联打通业务与付款通道
合思费控的银企直联功能打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化审批机制确保了资金支付的安全和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 多系统连接实现数据高效流转
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。智能化审批机制促进了各系统之间的数据流通，打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
成效显著，开启财务数字化新篇章
合思费控的解决方案为派克新材带来了显著的成效与成果，智能化审批机制在其中起到了核心推动作用。
– 员工解放与流程高效并行
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。员工无需再花费大量时间手工填单和贴票，信息准确且工作量减少。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。智能化审批机制让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。
– 数据安全与传输无忧
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能化审批机制在数据传输过程中严格把关，确保了企业财务数据的安全可靠。
– 实时分析与决策提速
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。智能化审批机制让企业管理者能够实时掌握公司的财务状况，快速做出决策，提升了企业的市场响应能力。
用户反馈，见证合思实力
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思费控智能化审批机制的有效性和实用性。
展望未来，携手共进
郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。众多像派克新材这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思费控，亲身感受智能化审批机制带来的财务变革。
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