电子票据审批流程革新：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点。

一些企业在转型中多系统林立，形成了数据孤岛，操作体验差，预算管控困难，报销流程繁琐。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期差距较大。集团型公司有着成本增效的强烈需求，像汉威科技集团，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程，可现实中支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临挑战，如派克新材随着业务扩张，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全有严格要求。传统报销模式依赖手工处理，效率低下、流程繁琐，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，如李群自动化此前的内部报销方式就达不到精准管控目标。

而合思，正是为解决这些痛点而来，为企业提供了全面的解决方案。

解决方案：构建财务数智化生态蓝图

合思打造了一套全面的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，显著提升了财务核算和付款效率。此外，合思针对不同企业的特殊需求，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：解锁财务数智化新密码

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程，大大提升了员工体验和财务工作效率。

• 系统连接能力强：打通数据流转任督二脉
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

• 智能识别与校验：精准高效财务助手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。派克新材、海威茨等企业通过合思的智能识别与校验功能，减轻了财务审核压力。

• 多维管控与分析：洞察财务数据价值
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。合思提供BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为管理层提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团、江西中机等企业通过合思的多维管控与分析功能，实现了预算管控前置和费用精细化管理。

用户收益：开启企业价值增长新引擎

• 效率提升：加速企业运转步伐
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本降低：优化企业资源配置
  通过规范报销流程、加强预算管控、优化费用标准等方式，降低企业的差旅成本、财务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

• 合规性增强：筑牢企业财务安全防线
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，避免了发票合规风险。

• 决策更精准：引领企业战略方向
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思实现了实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景：覆盖多行业的财务数智化实践

• 制造业：提升制造企业运营效能
  合思的解决方案适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业，解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、李群自动化、海威茨等企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标。

• 医药行业：破解医药企业费用管控难题
  对于制药、医疗器械等医药企业，合思解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业通过合思实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一等目标。

• 软件互联网行业：打通软件互联网企业财务脉络
  在网络信息安全、AI 3D传感、数字零售等软件互联网企业，合思解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。长亭科技、奥比中光、百胜软件等企业通过合思实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、报销效率提升等目标。

• 医疗健康行业：优化医疗健康企业财务流程
  合思适用于医疗设备、药品销售等医疗健康企业，解决采购到付款内部效率低、费用类型复杂、预算执行难落地等问题。可孚医疗、赛傲生物等企业通过合思实现了报销效率提升、月均处理单据量翻番、费用管控加强等目标。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技财务人员表示：“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。”

在电子票据审批流程日益重要的今天，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思，您也能像他们一样，让有限更有效。立即行动起来，与合思合作，免费试用先进的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的发展注入强大动力。