在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务系统方面也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源的财务系统优化带来了新的转机。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。动力源的财务系统优化迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，是财务系统优化的重要一步。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为财务系统优化提供了保障。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地推动了财务系统优化。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发、配置和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控系统于2021年成功上线，标志着动力源的财务系统优化取得了阶段性成果。
显著成效：财务系统优化硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，充分体现了财务系统优化的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，这也是财务系统优化的重要体现。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持，进一步证明了财务系统优化的重要性。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思的财务系统优化方案具有可持续性和适应性。
行动号召：共赴财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的解决方案。能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务系统方面的挑战，期待进行财务系统优化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手共进，让有限更有效。
