在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着诸多棘手的痛点。
在对公业务领域,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。有效管理进、销项发票成为一项艰巨的任务,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。传统的报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度低,业财融合难以实现,数据连通存在重重障碍,信息孤岛问题严重,导致企业在财务决策时缺乏全面、准确的数据支持。而且,企业费用控制管理缺乏有效的手段,费用支出不透明、不可追踪,这不仅增加了企业的运营成本,也给企业的合规经营带来了隐患。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务系统优化。
合思全维方案:打通财务数智脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。同时,合思提供的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制和事后分析,让企业的财务管理更加科学、高效。此外,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了企业财务数字化的实践效率,进一步推动了财务系统优化。
核心功能亮点:铸就财务数智利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的途径。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提高了档案管理的效率和安全性,是财务系统优化的重要一环。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加规范、透明。
用户收益显著:释放财务数智效能
对于员工而言,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,也是财务系统优化给员工带来的直接好处。
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松、高效,进一步体现了财务系统优化的价值。
老板使用合思产品,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了有力的支持,这也是财务系统优化对企业决策层的重要意义。
企业使用合思产品,可实现业财融合,提高业财流程数字化程度95%,节约场地、耗材成本70%,保障数据安全合规100%,全面提升了企业的财务运营水平,是财务系统优化的最终目标。
典型场景丰富:适配多元财务需求
消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工的因公消费提供了丰富的选择,满足了不同场景下的消费需求,推动了财务系统优化在消费环节的落地。
业务场景上,合思打造了涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,是财务系统优化在业务层面的体现。
连接场景中,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务系统优化提供了数据支持。
费控场景下,合思实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精细化、智能化,是财务系统优化在费用控制方面的重要举措。
客户成功案例:见证财务数智力量
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果,是财务系统优化的成功典范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面的强大功能,为企业节约了大量的成本,体现了财务系统优化在差旅管理中的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在档案管理方面的高效性和安全性,为企业的档案管理带来了质的飞跃,是财务系统优化在档案管理领域的成功实践。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,更好地实现了财务数字化转型,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。这体现了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的重要作用,是财务系统优化在企业整体发展中的体现。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。
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