在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它宛如一盏明灯，不仅能够照亮财务工作的高效之路，降低企业运营成本，还能为企业决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。接下来，我们将通过动力源的案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的数字化转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，手工录入合规难，犹如戴着镣铐跳舞。系统割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后，如同古老的信件传递。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据孤岛是企业数字化转型的拦路虎，因此在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将分散在各地的士兵集合到一个阵营；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，告别了多系统繁复操作。智能化审批机制在这个过程中发挥了重要作用，确保数据的准确同步和高效处理。 -
无需报销：开启财务报销新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们在工作中无需为报销问题而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批机制贯穿始终，让报销流程变得简单、高效、合规。 -
强大连接：打通业务数据流转通道
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批机制确保了信息的准确传递和高效审批，让企业的业务运转更加顺畅。
显著成果：动力源数字化转型的华丽蜕变
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效率提升：时间就是金钱的完美诠释
动力源应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比一场速度与激情的较量，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也大大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批机制在提高报销效率的同时，也减轻了会计的工作负担，让企业在人力成本上实现了优化。 -
员工体验：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批机制让员工在报销过程中感受到了科技的魅力，不再为繁琐的报销流程而苦恼。 -
财务合规：严谨与高效的完美结合
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能化审批机制确保了每一笔报销都符合规定，让财务工作更加严谨、高效。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批机制为管理者提供了有力的决策支持，让企业的管理更加科学、智能。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务工作效率，降低成本，加强费用管控，为企业的决策提供有力支持。智能化审批机制作为其中的核心亮点，贯穿了整个解决方案的各个环节，确保了流程的高效、合规和智能。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求日益增长。因此，合思将加大研发投入，不断优化智能化审批机制等核心技术，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务管理的新时代。
