在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难上加难,财务风险如影随形。斯利安面临财务计提频繁、资金去向难以管控的困境。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,也为发票税务优化提供了有力支持。
合思简介:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值,也为发票税务优化创造了良好条件。
使命愿景:助力企业财务优化升级
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。这不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,为企业的发展提供坚实有力的支持。在发票税务优化方面,合思的解决方案能够有效提升企业税务管理的准确性和效率。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共进、共同成长。
模块功能:丰富全面满足多元需求
合思的产品具有丰富多样的模块功能,全面覆盖企业财务管理的各个方面,为发票税务优化提供了有力的工具支持。
– 合思费控
提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,让审批流程实现透明化、线上化,加强了企业对费用的管控能力,确保每一笔费用都合理合规,为发票税务优化奠定基础。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现消费即合规。这一创新模式简化了报销流程,也有助于企业对发票的管理和税务优化。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,及时发现问题并做出决策。通过对数据的精准分析,企业可以更好地进行发票税务优化。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成,让企业的数据流动更加顺畅,为发票税务优化提供更全面的数据支持。
功能亮点:创新优势引领行业潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新,在发票税务优化方面表现卓越。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也大大简化了发票管理和税务处理流程。
– 系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统集成能力使得企业在发票税务优化过程中能够实现数据的高效整合和利用。
– 智能校验发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票税务优化提供了可靠保障。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一措施有效防止了费用管控失控,也有助于企业在税务方面进行合理规划和优化。
产品优势:实际价值助力企业发展
合思产品为企业带来了诸多实际价值,在发票税务优化方面成效显著。
– 提升效率
多个客户案例显示,合思产品能大幅提升报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于企业及时处理发票和税务事务,提高整体运营效率。
– 降低成本
通过优化报销流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材核算效率提升6倍,降低了财务人力成本。成本的降低意味着企业在税务方面的负担也相应减轻,有利于企业进行发票税务优化。
– 加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用、预算、合同等的管控。汉威科技集团对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。严格的管控措施有助于企业规范发票管理,确保税务合规。
– 数据安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是发票税务优化的重要保障,只有确保数据的安全可靠,企业才能放心地进行税务管理和优化。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思产品具有广泛的适用性,其目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,全面满足企业不同的财务管理需求,也为发票税务优化提供了全方位的解决方案。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,同时也体现了其在发票税务优化方面的显著效果。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。高效的报销流程和成本节约为企业的发票税务优化提供了有力支持。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作。财务效率的提升有助于企业更好地管理发票和税务事务。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。高效的报销和核算流程为发票税务优化创造了良好条件。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。审批效率的提升和成本节约有助于企业优化发票管理和税务筹划。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战,发票税务优化成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型和发票税务优化的理想选择。
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