在当今竞争激烈的商业环境中，随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，传统财务模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。
许多企业在发展过程中自行研发了多个系统，然而这些自研系统的整合却成了难题。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
集团性公司在成本增效方面有着迫切需求。比如汉威科技集团，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
对于高速发展的企业而言，报销流程繁琐严重影响了员工体验和企业效率。派克新材作为高端制造企业，业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
同时，数据安全和信息共享也成为企业关注的焦点。派克新材作为保密单位，对财务数据的保密性要求极高，内网与外网之间有着严格的“物理隔离”要求。已有的财务系统无法连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。
在这样的背景下，合思财务合规管理软件应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思数智方案：破局财务难题
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务合规管理软件具有强大的系统集成能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，彻底打破数据孤岛。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
在预算管理和费用管控方面，合思财务合规管理软件实现了跨系统的精准管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。同时，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。
在发票处理和凭证生成方面，派克新材借助合思系统，实现了发票的自动验真、查重，从源头上控制了发票的不合规现象。通过EAI接口，还能自动生成ERP系统的会计凭证，大大提高了财务工作效率。
核心功能优势：提升企业效能
合思财务合规管理软件的核心功能具有诸多显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在提升报销效率和员工体验方面，该软件实现了移动审批和AI技术OCR自动识别。派克新材通过OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存储在合思费控中，方便审核与查找，审批流程更加透明化、线上化。
在降低财务成本和工作量方面，众多企业应用合思解决方案后成效显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
在加强费用管控和预算执行方面，合思系统可以实现费用标准的精准控制，支持单笔或累计控制。员工提报费用时自动进行校验，无需二次核查。江西中机针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。
在保障数据安全和系统集成方面，合思财务合规管理软件具备广泛连接的特性，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
多元行业实践：彰显产品价值
合思财务合规管理软件在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其适用性和卓越效果。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景表现出色。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在科技行业，北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台产品，在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景中，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。众多企业通过应用合思财务合规管理软件，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务，能够帮助企业更好地适应时代发展的需求，全面完成财务数字化转型。现在就选择合思财务合规管理软件，让有限的资源发挥更有效的作用，与合思携手共创企业财务数智化的美好未来。如果你想深入了解合思财务合规管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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