合思助力企业优化电子票据审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入了困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。动力源等企业面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。

集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，电子票据审批流程繁琐且低效。

高速发展的高端制造企业如派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，电子票据审批流程复杂且易出错。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，电子票据审批流程更是混乱不堪。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思解码：科技领航财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业顺利完成财务数字化转型。

合思魔方：多元模块构建财务新生态

• 合思费控：智能集成畅行财务之路
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还可将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，电子票据审批流程也更加顺畅。

同时，合思费控提供无需报销解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子票据审批流程。

• 合思商城：资源聚合开启成本节约之门
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也让电子票据审批流程更加高效。

• 合思BI：数据洞察驱动决策之舵
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对电子票据相关数据的分析，能够进一步优化审批流程，提高财务管理水平。

• 银企直联：实时互联提升支付之效
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让电子票据审批流程更加安全可靠。

合思锐变：功能亮点闪耀财务创新之光

• 无需报销模式：颠覆传统畅享数字便利
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高了员工的幸福感。同时，这一模式提升了财务工作效率，加强了费控合规性，也让电子票据审批流程更加简洁高效。

• 系统集成能力强：打破壁垒实现数据互通
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率，使得电子票据审批流程能够在不同系统之间顺畅流转。

• 发票智能处理：精准识别确保数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子票据审批流程提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置：精细管理保障预算落地
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得电子票据审批流程更加科学合理，避免了不必要的费用支出。

合思优势：多维赋能引领财务变革之先

• 广泛连接的生态：互联互通铸就转型坦途
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破了数据孤岛。这让企业的财务数字化转型更加顺畅，电子票据审批流程也能够在一个统一的生态环境中高效运行。

• 双轮驱动的模式创新：高效便捷满足多元需求
  合思结合无需报销的解决方案和广泛的生态连接，为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化服务模式，满足了企业不同的业务需求。这种创新模式使得电子票据审批流程更加灵活多样，能够适应不同企业的财务管理要求。

• 专业的服务团队：贴心护航项目顺利推进
  合思拥有专业的项目经理和实施团队。例如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。专业的服务团队为电子票据审批流程的优化提供了有力的保障。

• 丰富的行业经验：个性方案契合行业需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、电商等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。这使得电子票据审批流程能够更好地适应不同行业的业务模式，提高了财务管理的针对性和有效性。

合思版图：精准定位覆盖多元场景

• 目标用户：全企覆盖精准触达
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、长亭科技等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益，优化电子票据审批流程。

• 应用场景：多元覆盖满足需求
  合思的产品应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中，电子票据审批流程都能够得到有效的优化和管理。

合思见证：成功案例彰显卓越实力

• 动力源：效率飞升开启财务新篇
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据审批流程在合思的助力下变得高效快捷。

• 汉威科技：核算提效奏响财务强音
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思优化了汉威科技的电子票据审批流程，提升了财务管理的整体水平。

• 派克新材：流程加速驱动财务变革
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子票据审批流程的优化为派克新材的快速发展提供了有力支持。

• 泽璟制药：审批提效优化财务生态
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思的产品让泽璟制药的电子票据审批流程更加高效合理。

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的服务模式和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，有效优化了电子票据审批流程，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，解决财务难题，优化电子票据审批流程，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。