合思采购合同管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思采购合同管理方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技公司。

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化服务领域占据了重要地位。公司秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在市场中的影响力。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛,席卷各个行业。企业面临着提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合等多方面的挑战,财务数字化转型成为必然选择。

越来越多的企业认识到,财务数字化对于提升竞争力至关重要,纷纷加大在这方面的投入。市场对于财务数智化产品和服务的需求持续增长,为财务数字化服务提供商带来了广阔的发展空间。

随着科技的不断进步,AI数字科技、大数据等技术的应用,为企业财务数字化转型提供了更多的可能性和技术支持。在这样的市场形势下,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化服务领域占据了一定的市场份额。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统企业财务管理存在诸多问题和痛点,严重制约了企业的发展。

报销流程繁琐是传统财务管理的一大难题。员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。

费用控制缺乏有效的手段也是传统财务管理的痛点之一。企业难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易导致费用超标和浪费。这使得企业的成本难以得到有效控制,影响了企业的盈利能力。

财务与业务信息孤岛严重,数据无法实时共享和流通,影响了企业的决策效率和准确性。企业在做出决策时,往往缺乏及时、准确的数据支持,导致决策失误的风险增加。

会计档案管理存在纸质档案保存困难、查找不便、容易丢失等问题,不符合数字化时代的要求。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的信息安全。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务管理的效率和准确性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

核心模块:合思的强大功能

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

竞争优势:合思的独特魅力

合思相较于竞争对手具有诸多独特优势。

技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

生态优势上,合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享。

模式创新优势在于,合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

服务优势体现在,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

成功案例:合思的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好成效。

服务体系:合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

研发服务方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用先进的技术和理念,持续优化和创新产品与服务。

销售服务上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队,为客户提供详细的产品介绍和解决方案,满足不同客户的需求。

合作伙伴服务方面,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大市场覆盖范围,为客户提供更广泛的服务。

售后服务上,合思为客户提供及时、专业的售后支持,包括系统维护、问题解决、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

结尾:合思的未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。

未来,合思有望在财务数字化服务领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,将在未来的市场竞争中展现出强大的竞争力和发展潜力。

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captaincaptain
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